Empfangsmitarbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
Permanent Employment
München
Empfangsmitarbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
Für unser Office Center am Standort München suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Der (zukünftige) Aufgabenbereich:
- Du empfängst und betreust Kund:innen und Besucher:innen
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und Postbearbeitung
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, insbesondere um Eingangsrechnungen
- Du organisierst Büroübergaben und Veranstaltungen sowie betreust Konferenzen
- Du bietest Dienstleistungen und Service auf höchstem Niveau an
Was wir bieten:
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie unbefristete Arbeitsverträge
- Internes Schulungssystem (CONTORA Academy)
- Firmenfitness Programm via EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Softdrinks sowie Heißgetränke
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten & Silvester
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Spaß
- Sehr gute technische Ausstattung an einem hochmodernen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
Paid Continuing Education
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Employee Discounts
Regular Feedback Meetings
Das Anforderungsprofil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
- Du besitzt ein Organisationstalent sowie Entscheidungsfähigkeit
- Du zeigst ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Du bist flexibel und teamfähig
- Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Du bringst gute Englischkenntnisse mit (B2), weitere Sprachen sind von Vorteil
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Organisation
Teamarbeit
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Buchhaltung
About CONTORA AG
Wir bieten deutschlandweit hochwertige Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands wie z.B. in Berlin am Brandenburger Tor oder in Frankfurt in der 20. Etage des Marienturms. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service. Pro Jahr möchten wir ein bis zwei weitere Standorte eröffnen, auch außerhalb von Deutschland. Wir sind daher auf der Suche nach neuen Talenten, die absolute Teamplayer sind und mit uns wachsen möchten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Nach Eingang der Bewerbung folgt innerhalb von 48 Stunden die erste Rückmeldung
- Anschließend folgt eine Einladung zu einem ersten Austausch via Telefon
- In gemeinsamer Abstimmung und auf Augenhöhe werden die nächsten Schritte besprochen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CONTORA AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
