Projektassistenz für Operations Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und trägst dazu bei, dass Abläufe effizient gestaltet werden
- Du koordinierst und stimmst dich mit internen und externen Stakeholdern ab, einschließlich externer Dienstleister
- Du unterstützt bei der Budgetkontrolle sowie der Abrechnung und sorgst für eine transparente Finanzübersicht
- Du bereitest Statusberichte und Projektübersichten auf und hältst alle Beteiligten stets auf dem Laufenden
- Du überwachst den Projektfortschritt, achtest auf die Einhaltung von Meilensteinen und identifizierst frühzeitig Herausforderungen
- Du erstellst und pflegst To-Do-Listen sowie Projektpläne und behältst den Überblick über alle relevanten Aufgaben
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Schulungen oder Workshops für das Team oder externe Kund:innen
- Du bringst dich aktiv in die Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten (New Business) ein
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
- attraktives Festgehalt
- Weiterbildungsbudget zur Förderung Deiner Weiterbildungen und Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten
- 27 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien + Zusatztage durch Vertrauensurlaub
- Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 2-3 coole Firmenevents pro Jahr
- Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und dass „Du“ hier selbstverständlich
- Attraktives Bonussystem
- Umfangreiche Vergünstigungen bei Drittfirmen durch Corporate Benefits
- Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte in unterschiedlichen B2B Bereichen
Paid Continuing Education
Bonus System
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig sowie strukturiert
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools wie MS Office
- Du hast eine hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Budgetkontrolle und Abrechnungsprozesse
- Du bist hoch motiviert, denkst proaktiv, lösungsorientiert und hast eine Hands-on-Mentalität
- Du bringst Reisebereitschaft mit und bist flexibel einsetzbar
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Strukturierte Arbeitsweise
Auftragsabrechnung
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Reisebereitschaft
Budgetierung
Optional
Projektmanagement
Microsoft Excel
About SAPERED GmbH
Wir sind eine Agentur für Learning & Development. Wir designen neue analoge und digitale Lern- und Experience-Welten, die nicht einfach nur Inhalte vermitteln, sondern Menschen dazu befähigen, mit ihren Herausforderungen zu wachsen und eine Welt im Wandel aktiv mitzugestalten.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SAPERED GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz für Operations Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
