Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst die Büroabläufe
- Du übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten
- Du unterstützt das Team bei der Mandantenkommunikation und Terminplanung
- Du unterstützt das Team bei technischen Aufgaben und nutzt digitale Tools
- Du bist die erste Ansprechperson für externe Dienstleister, Behörden und Partner:innen
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit
- 28 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket mit individuellen Leistungsboni
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu den Fahrtkosten
- Umfassende Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Kanzlei mit vollständig digitaler Arbeitsweise
- Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
- Zentrale Lage und Einkaufsmöglichkeiten sowie Restaurants in der Umgebung
- Gute ÖPNV-Anbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
- Hunde sind bei uns willkommen: Bring deinen Vierbeiner gerne mit in die Kanzlei – unser Bürohund freut sich über Gesellschaft
- Jährliche Weihnachtsfeier und gelegentliche Teamevents
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Travel allowance
Bonus System
Fair Remuneration
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Kanzleiorganisation
- Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder als Teamassistenz
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen DATEV-Programmen und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Du hast ein kommunikatives, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Du hast Interesse an digitalen Prozessen
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Assistenz der Geschäftsführung
Kommunikative Kompetenz
Optional
DATEV
About AUDITLINE GmbH
Wir sind eine dynamische Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Standorten in Grasbrunn und Plauen. Mittelständische Unternehmen schätzen unsere Expertise – von der Buchhaltung über die Steuerberatung bis zur Erstellung von Jahresabschlüssen und der Wirtschaftsprüfung. Unser Fokus liegt auf modernen, digitalen Lösungen, die unseren Arbeitsalltag effizient und flexibel gestalten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of AUDITLINE GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
