Assistenz der Geschäftsführung und HR Manager (m/w/d)
Permanent Employment
Gerolsbach
)Assistenz der Geschäftsführung und HR Manager (m/w/d)
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben in der Baubranche.
Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und übernimmst die Verantwortung für die Aufgabenbereiche: Kaufmännisch, verwaltend und organisatorisch
Was erwartet dich?
- Du übernimmst alle Aufgaben der Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden z. B. Schreiben der Arbeitsverträge, Ausgabe von Arbeitskleidung, Planung und Organisation von Fortbildungen
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Bauleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie dem Anlegen von Aufträgen, der Vereinbarung von Kundenterminen und dem Führen der Korrespondenz mit Behörden
- Du bist zuständig für das Bestellwesen und für Vertragsgestaltungen
- Du kümmerst dich um die Kundenkommunikation per Mail und Telefon
- Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen für das externe Lohnbüro vor
- Du betreust das Marketing und hast dabei den Budgetplan im Blick
- Du beteiligst dich aktiv bei der innerbetrieblichen Strukturentwicklung (z. B. Einführung lean construction)
- Du betreust selbstständig die Social-Media-Kanäle Facebook und Instagram
Was bieten wir dir?
- Ein Team mit 100 Mitarbeitenden und eine Firma mit hohem Ansehen in der Region
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Firma
- Leistungsorientierte Vergütung
- Vorteile des Tarifvertrages Baugewerbe
- Mitarbeiterevents
- Berufskleidung
- Belegschaftsrabatt
- Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
- Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und der freundliche Umgang in einem Familienunternehmen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb
- Nach Absprache Hunde im Büro erlaubt
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Vehicle Pool
Financing /Loan Possible
Company Car
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein Organisationstalent und handelst proaktiv und eigenverantwortlich
- Du besitzt hervorragende administrative Fähigkeiten und bist flexibel einsetzbar
- Du hast fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein souveränes Auftreten und eine gute Kommunikationsstärke
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen HR Themen, wie z.B. dem Schreiben von Arbeitsverträgen, etc.
- Du verfügst idealerweise bereits über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz HR (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
Optional
About Irrenhauser & Seitz GmbH & Co. KG + Neuwerc GmbH & Co. KG
Wir sind ein seit über 50 Jahren familiengeführtes Bauunternehmen. Ob Gewerbe, landwirtschaftliches Gebäude, Kapitalanleger oder privater Häuslebauer, sind wir ein kompetenter Partner im Baugewerbe in den Regionen München - Freising - Ingolstadt - Aichach. Zudem sind für viele Versorger im Tief- und Kabelbau tätig, im Kupfer und im Glasfaserbereich. Seit zwei Jahren haben wir unser Portfolio erweitert und decken nun mit einer eigenen Zimmerei und Holzbaufirma weitere Bereiche im Wohnungsbau ab. Zudem haben wir eine eigene Immobilienabteilung, die unseren Immobilienbestand betreut und 11 SB-Tankstellen für die Versorgung in der Region Unser Team besteht aus rund 100 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die sich durch ihre Professionalität und Engagement auszeichnen. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir haben eine niedrige Fluktuation und langjährige Mitarbeitende, zum Teil schon in der dritten Generation
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Du wirst zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen
3. Du wirst zu einem abschließenden Gespräch eingeladen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Irrenhauser & Seitz GmbH & Co. KG + Neuwerc GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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