GA Assistant (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist in der Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern rund um General Affairs Themen: darunter zum Beispiel die Koordination der Wartungen und Reparaturen verschiedener Anlagen
- Du bist verantwortlich für die allgemeine Arbeitssicherheit
- Du verwaltest die Mobilfunkverträge aller Mitarbeitenden
- Du kümmerst dich um den Einkauf, darunter die Beschaffung von Büromaterialien, Equipment und den allgemeinen Bedarf
- Du hilfst in der Koordination und Kontrolle unserer Dienstleister von Empfang und Sicherheit, der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice und weiteren Lieferanten mit
- Du prüfst eingehende Rechnungen
- Du erstellst regelmäßige Reportings und einen monatlichen Budgetbericht für das Management
- Du übernimmst die Stammdatenpflege zu allen GA-Themen
- Du unterstützt das Team bei der Organisation von Firmenevents und anfallenden Projekten
Was bieten wir dir?
- Die Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen Team
- Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Unsere Reifen
- Kostenlose Getränke wie Kaffee oder Tee
- Einen monatlichen Verpflegungszuschuss (Teilnahme am Pluxee Verpflegungsprogramm)
- Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
Employee Discounts
Travel allowance
Meals Allowance
Vehicle Pool
Fair Remuneration
Company Doctor
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Facility- oder Office-Management (von Vorteil)
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
- Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise und ein proaktives Auftreten mit
- Du besitzt Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About Nexen Tire Europe s.r.o
Mit mehr als 20 Standorten weltweit und einem internationalen Team aus fast 7000 Mitarbeitenden gehören wir zu einem der führenden globalen Reifenhersteller für PKW, SUV und leichte LKW. Innovative Technologien und Produkte sowie der Anspruch, stets die Kundenbedürfnisse von Morgen abzudecken, macht uns zum aufstrebenden Unternehmen der Reifenbranche. Neben dem strategischen Hauptsitz in Yangsan (Südkorea), ist dort auch eine der vier Produktionsstätten unserer NEXEN Reifen. Produziert wird außerdem an den Standorten Changyeong (Südkorea), Qingdao (China) und Zatec (Tschechische Republik). Bleibe mit uns in Bewegung und entwickle zusammen mit uns neue Werte und Ideen für Morgen. We got you!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Nexen Tire Europe s.r.o.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer GA Assistant (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
