Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d)
Permanent Employment
Porta Westfalica
Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Tochtergesellschaft vor und führst sie durch, inklusive aller Meldeverfahren
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Themen
- Du betreust unser elektronisches Zeitwirtschaftssystem eigenständig, sorgst für korrekte Datenerfassung und stehst Schnittstellenpartnern bei Fragen zur Verfügung und arbeitest an der Verbesserung des Systems mit, erarbeitest Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig um
- Du erstellst regelmäßige Reportings und kümmerst dich um die systemische Pflege unserer Leiharbeitnehmer, behältst den Überblick über deren Einsätze und kontrollierst Rechnungen
- Du unterstützt unser HR Team bei diversen administrativen Tätigkeiten
Was bieten wir dir?
- … auf ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum sowie flachen Hierarchien in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- … auf einen optimalen Onboarding Prozess
- … auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung – bei uns bleibst Du nicht stehen
- … auf flexible Arbeitszeitmodelle und Förderung der Work-Life-Balance
- … und nicht zuletzt auf unseren Erfolg als Unternehmen
Promotion of Employee Initiatives
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Massages
Workplace Health Promotion
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennst Dich mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften aus
- Du bist sicher im Umgang mit einem elektronischen Zeitwirtschaftssystem, idealerweise besitzt Du bereits Erfahrungen damit
- Du gehst sicher um mit MS Office und SAP HCM sowie digitalen Lösungen, bist kommunikativ, teamfähig und belastbar – Eigenschaften, die wir schätzen, denn wir arbeiten Hand in Hand
- Du besitzt eine selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Personalabrechnung
Microsoft Office
About Fr. Jacob Söhne GmbH & Co. KG
Wir sind die Nummer 1 für modulare Rohrsysteme. Als Familienunternehmen mit ca. 600 Mitarbeitern sind wir der Innovationsführer bei Schüttguttransporten, Entstaubung und Abluftabführung. Neben unserem Hauptsitz in Porta Westfalica sind wir global durch sechs Tochterunternehmen und ca. 40 Repräsentanten vertreten. Wir bauen unsere Position am Weltmarkt aus und erweitern dafür unser Team. Wir suchen motivierte Mitarbeiter für eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Fr. Jacob Söhne GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
