Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d)
Permanent Employment
Esens
)Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen
- Sie bearbeiten eigenständig die Terminierung und Terminvorbereitung für unsere aedes-Außendienstmitarbeiter
- Sie dokumentieren sorgfältig alle Vorgänge
- Sie sind Ansprechpartner/in für Landwirten:innen und Bewirtschaftern:innen, Privatpersonen, sowie Verantwortliche öffentlicher Einrichtungen und/oder Fremdleitungs- und Infrastrukturbetreiber für Leitungsbauprojekte in ganz Deutschland
- Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und damit erster/erste Repräsentant/in
- Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der wegerechtlichen Betreuung
- Sie praktizieren stets einen wertschätzenden und vertrauensvollen Umgang und kommunizieren mit Ihren Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe
Was bieten wir Ihnen?
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen
- Eine gute, leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen zukunftssicheren Job in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung und lfd. interne Weiterbildungen
- Die Möglichkeit, sich auch als Quereinsteiger:in fachlich und persönlich zu entwickeln und in spannenden Projekten mitzuarbeiten
- Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Weitere Benefits
Company Doctor
Paid Continuing Education
Vehicle Pool
Company Car
Job Bike
Company Pension Scheme
Performance-Related Salary Component
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben gute Kenntnisse in der Büroorganisation, von Verwaltungsaufgaben und in der Terminierung (vielleicht sogar aus einem Call-Center der Outbound-Telefonie)
- Sie bringen gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
- Sie besitzen sehr gute Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten (rhetorisches Geschick)
- Sie haben ein hohes Maß an Eigenorganisation, Eigenmotivation und Zielorientierung
- Sie interessieren sich für das Thema Energiewende und den persönlichen Umgang mit Menschen
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Sie lachen gerne, haben eine positive Grundhaltung und arbeiten gerne im Team
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About aedes infrastructure services GmbH
Wir sind ein Ingenieur- und Umweltplanungsbüro, das sich in den vergangenen Jahren auf den Bereich der Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Wir erbringen Ingenieur- und Dienstleistungen für Betreiber, Planer und ausführende Bauunternehmen bei der Planung und Realisierung, sowie dem Betrieb von Leitungen zum Transport von Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrischer Energie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of aedes infrastructure services GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
