)Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
- Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
- Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
- Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
- Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.
Was wir Ihnen bieten
- Ein sympathisches und kollegiales Team
- Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
- Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
- Klimatisierte Räumlichkeiten
- Teamevents
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Gym Subscription
Company Pension Scheme
Agile Working
Design Thinking
Flat Hierarchies
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
- Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
About ISAP AG
Wir zählen mit mehr als 120 Mitarbeitenden zu den größten Partnern von Siemens PLM Software weltweit und verfügen, neben den bewährten Siemens-Produkten für CAD und PLM (Solid Edge, NX und Teamcenter), als Siemens PLM Platinum-Partner über ein umfangreiches, für Solid Edge zertifiziertes eigenes Produktportfolio für die Bereiche Datenmanagement, Prozessautomatisierung, Standardisierung und Normteilverwaltung. Die eigens entwickelte EdgePLM Series ist die perfekte Systemfamilie zur Unterstützung und Optimierung der Produktentstehungsprozesse in Fertigungsunternehmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ISAP AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
