)Front Office Manager (m/w/d)
Hey Du! Ja, genau Du! Hast Du Bock, das Herzstück unserer Agentur zu werden? Wir suchen nämlich jemanden, der unseren Empfang rockt! Stell Dir vor: Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk.
Von der Eventkoordination bis zum Visitor Management, Du hast alles im Griff. Meetings vorbereiten? Check! Gäste betreuen? Doppel-Check! Den Laden am Laufen halten? Triple-Check mit Kirsche obendrauf!
Klingt das nach Deinem Ding? Dann schnall Dich an, denn es wird noch besser.
WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:
- Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
- Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
- Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links!
- Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
- Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
- Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
- Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
- Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
- Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
- Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
- Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
- Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
- Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
- Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
- Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
- Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
- Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
- Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
- Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
- Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Free Course Offers
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut!
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.
1 to 2 years of work experience required
Languages
Optional
Skill set
Optional
About meap GmbH
Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe drauf! Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht! Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung! Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse. Quick Facts: - über 20 Jahre Erfahrung - Classic + New Media - über 80 fest angestellte Mitarbeiter - mehr als 1000m² Agenturfläche - von Kunden empfohlen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of meap GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Front Office Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
