Kaufmännischer Angestellter im Eventmanagement (m/w/d)

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Ettlingen

Kaufmännischer Angestellter im Eventmanagement (m/w/d)

Without cover letter. In only 2 minutes.
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40 h per week
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No salary specified
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Partially home office possible

Das Ziel ist klar: Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle® Digitalisierungslösungen! Und du unterstützt das Team vor Ort, damit unsere Business Unit Manager unseren anspruchsvollen Kunden den Weg in die digitale Zukunft weisen können. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unserer Niederlassungen und stimmst dich mit den Führungskräften ab. Mit deiner Hands-On-Mentalität trägst du zu einer guten Zusammenarbeit bei.

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Was erwartet dich?

  • Du unterstützt als Assistenz unsere Projektleiter (m/w/d) und Business Unit Leiter (m/w/d) in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen
  • Du bereitest Präsentationen vor und erstellst Dokumentationen
  • Du erfasst und delegierst Supportanfragen
  • Du bereitest interne Firmenveranstaltungen vor, planst, betreust, koordinierst, setzt um und bereitest nach
Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Sprachkurs-Angebot
  • Fortschrittliche Arbeitsmethoden und innovative Softwarewerkzeuge
  • Freizeit- und Sportprogramm, betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – für jeden Lebensplan
  • Kostenlose Getränke, Obstkorb
  • Kostenlose Parkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung
  • Umfassendes Onboarding und Mentorenprogramm, Duz-Kultur
  • Zuschuss zur Altersvorsorge und Kindergarten, Mitarbeiter-Rabatte

Paid Continuing Education

Company Car

Company Pension Scheme

Agile Working

Design Thinking

Flat Hierarchies

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Du hast erste Erfahrungen im Bereich Travel- und/oder Eventmanagement (wünschenswert) und sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Du hast eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Du bist bereit, dich in hauseigene und projektbezogene Software einzuarbeiten
  • Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig und strukturiert und hast Organisationsgeschick, hohes Engagement und schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist teamfähig und hast Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

1 to 2 years of work experience required

Languages

German
English

Skill set

Microsoft Office
Optional
Travelmanagement
Eventmanagement
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About PROMATIS software GmbH

Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern machbare Lösungen mit optimalem Return-on-Investment! Unsere Vision ist eine erfolgreiche Organisation mit lernenden Geschäftsprozessen und Informationssystemen, die eine optimale Entfaltung der Potenziale des Faktors Mensch ermöglichen.

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100-249 employees
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IT
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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

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You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of PROMATIS software GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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