)Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d)
Gesucht: Organisationstalent und Vertriebsprofi in Personalunion. Als kaufmännische Assistenz im Vertrieb bist Du die rechte Hand unseres Vertriebsteams und sorgst für den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du unterstützt bei der Angebotserstellung, betreust unsere Kunden und hilfst dabei, Interessenten in begeisterte Neukunden zu verwandeln. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du entscheidend zu unserem Vertriebserfolg bei und hilfst uns, die Bedürfnisse unserer Kunden optimal zu erfüllen.
Was erwartet dich?
- Erstberatung: Du führst die Erstberatung für Interessenten durch. Dabei baust Du Vertrauen auf und zeigst, wie unsere Dienstleistungen ihren individuellen Anforderungen gerecht werden.
- Kundenbetreuung: Du bist die helfende Hand bei der Betreuung unserer Bestandskunden und unterstützt das Team bei der Neukundengewinnung. Mit Deiner freundlichen Art trägst Du zur Kundenzufriedenheit bei und hilfst, langanhaltende Kundenbeziehungen zu pflegen.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote und verfolgst diese bis zum Abschluss nach. Deine Fähigkeit, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und diese in überzeugende Angebote umzusetzen, ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
- Vertriebsdokumentation: Du bist für die Pflege und Aktualisierung unserer Vertriebsdokumente und des CRM-Systems verantwortlich, sodass das Team stets bestens informiert ist.
- Terminorganisation: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam und bereitest diese vor, damit die Meetings effektiv und zielführend ablaufen.
- Vertriebsunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, um den Vertriebserfolg sicherzustellen.
Was bieten wir dir?
- Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Home Office nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
- Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
- Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
- Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
- Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
- Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
- Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
- Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
- Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
- Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
- Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
- „Tik Tok“ der Wecker klingelt. Sei entspannt, denn mit unserer Gleitzeitreglung musst du erst um 9 Uhr starten
- Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
- Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Free Course Offers
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Souveräne Kommunikation: Du fühlst Dich in Videokonferenzen, Telefonaten sowie im schriftlichen Austausch via E-Mail und Messaging-Systemen zuhause. Freundlichkeit und Professionalität sind Deine Markenzeichen.
- Verhandlungsgeschick: Du bist in der Lage, überzeugende Gespräche zu führen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern. Auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und zielorientiert. Deine strukturierte Vorgehensweise und Dein ausgezeichnetes Zeitmanagement helfen Dir, Deine Aufgaben effizient zu erledigen.
- Kaufmännische Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Unterstützung eines Vertriebsteams.
- Digitale Werkzeuge: Du bist vertraut mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.
- Kundenorientierung: Empathie und Servicebereitschaft sind Deine Stärken, und Du bist immer bereit, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Deine Kollegen tatkräftig.
2 to 4 years of work experience required
Languages
Skill set
About meap GmbH
Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe drauf! Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht! Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung! Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse. Quick Facts: - über 20 Jahre Erfahrung - Classic + New Media - über 80 fest angestellte Mitarbeiter - mehr als 1000m² Agenturfläche - von Kunden empfohlen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of meap GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
