Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren und koordinieren Meetings und Veranstaltungen
- Sie pflegen und aktualisieren die Stammdaten in unserem System
- Sie bereiten Angebote vor und unterstützen im Angebotsmanagement
- Sie unterstützen administrativ die Geschäftsführung und helfen im Tagesgeschäft sowie bei ad-hoc Aufgaben
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Berichte
- Sie helfen, dass wir nicht den Kopf verlieren und den Durchblick behalten
Was bieten wir Ihnen?
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Gotha
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein eigenes Büro
Expense Account
Music Allowed at Work
Regular Feedback Meetings
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -verwaltung
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sie haben eine exzellente sprachliche und textliche Ausdrucksweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About conimo GmbH
Wir sind ein innovatives Start-Up Unternehmen, das IT-Beratung und Unterstützung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zur Optimierung des IT-Betriebes und der IT-Infrastruktur sowie den Verkauf und die Implementierung von Hard- und Softwarelösungen anbietet.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of conimo GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
