Rezeptionist für Empfangsorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
München
)Rezeptionist für Empfangsorganisation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie begrüßen und betreuen Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten und sind deren erste Ansprechperson
- Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung
- Sie sorgen souverän dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und wickeln Kurierdienste ab
- Sie kümmern sich um die professionelle Bewirtung unserer Gäste und Mandant:innen und sorgen dafür, dass diese sich während ihres Aufenthalts rundum wohlfühlen
- Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
- Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
- Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Employee Discounts
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit
- Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise und organisieren gerne, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
- Sie haben ein hohes Maß an Kund:innenorientierung und Freude daran, Besucher:innen professionell zu betreuen und sicherzustellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
- Sie gehen Ihre Aufgaben mit einer zuverlässigen und eigenständigen Art verantwortungsbewusst an
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse gängiger IT-Programme und setzen diese im Alltag souverän ein
At least 3 years of work experience required
Languages
Skill set
About Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung sowie Rechtsberatung. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Ansatz einer persönlichen Betreuung unserer Mandanten auf höchstem fachlichem Niveau. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert auf die Schaffung von Kompetenzen und die Vermittlung von Know-how sowie die persönliche Förderung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Rezeptionist für Empfangsorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
