Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und bringst Organisationsgeschick mit? Du möchtest uns in unserem Bürostandort in Fürth bei spannenden Projekten unterstützen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Akquise
- Du wirkst in VGV-Verfahren mit
- Du erstellst einfache Projekteinschätzungen, Präsentationen, Terminpläne sowie Grobkostenschätzungen auf Basis der BKI-Richtlinien
- Du bereitest grafische Inhalte mit Photoshop auf
- Du bearbeitest eine Vielzahl von administrativen Aufgaben
Was bieten wir dir?
- kompetente Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Projekte
- Junges, motiviertes Team
- Modernes Arbeitsumfeld
- Hansefit, Jobrad, Rentenvorsorge
- Teilnahmen an Fortbildungen und Seminaren
- Spielraum für eigene Ideen
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Volle Ausstattung
- Homeoffice
Paid Continuing Education
Parental Leave
Job Bike
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Büroverwaltung mit
- Du besitzt auch erste Erfahrungen in der grafischen Aufbereitung mit Photoshop und Kenntnisse in CAD-Programmen
- Du verfügst Erfahrungen bei der Bearbeitung von Präsentationen für VgV- Verfahren
- Du hast Interesse an Landschaftsarchitektur, Stadtplanung und Klimaanpassung
- Du hast Freude an Architekturzeichnung und Projektanalysen im Sinne der Ausschreibungsmatrix
- Du verfügst über Grundkenntnisse von Architekturleistungen, was vorteilhaft ist
- Du bist teamorientiert, handelst eigenverantwortlich, bist organisiert und motiviert zur Weiterentwicklung
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
At least 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About a2 Landschaftsarchitekten GmbH
Wir sind ein Landschaftsarchitekturbüro, dass sich auf die Ausschreibung, Vergabe und Bauüberwachung von Bauleistungen im Bereich Freianlagen und Verkehrsanlagen spezialisiert hat. Unsere Passion ist es, geplanten Projekte vom Papier in die Wirklichkeit umzusetzen. Wir sind ein hochmotiviertes Team aus Ausschreibung- und Vergabespezialisten sowie Landschaftsarchitekten, Ingenieuren und Bautechnikern. Wir betreuen Baumaßnahmen in den Bereichen Bildung, Forschung, Entwicklung, Wohnbau und Kommunen. Alles außerhalb einer Gebäudehülle wie Infrastrukturflächen, Verkehrswege, Fußwege, Aufenthaltsbereiche, Spielflächen, Parks und Grünanlagen kann durch unser Büro in den Leistungsphasen 6-8 betreut werden. Dies bedeutet weniger Schnittstellen und weniger Reibungsverluste in der Abwicklung eines komplexen Projektes und damit ein sauberer und kostengünstigerer Projektverlauf für den Auftraggeber.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of a2 Landschaftsarchitekten GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
