Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind als Teamassistenz (m/w/d) die erste Ansprechperson für externe Dienstleister und sind kompetente und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements
- Sie unterstützen unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion West durch aktive Gewinnung von Kontakten
- Sie bereiten Präsentationen oder Angebote sorgfältig vor
- Sie können sicher mit Softwaresystemen für Vertrieb umgehen und pflegen unter anderem unsere Kund:innenstammdaten
- Sie übernehmen abwechslungsreiche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich der Planung und Kontrolle von IT-Equipment, Bürobedarf und notwendiger Bestellungen
Was bieten wir Ihnen?
- Inhabergeführtes Unternehmen
- Fortschrittliche Arbeitsmethoden und innovative Softwarewerkzeuge
- Arbeiten für den durch Oracle prämierten „Cloud Applications-Europameister“
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, gemeinsam ein positives, angenehmes Arbeitsklima in motivierten Teams zu gestalten
- Management mit flachen Hierarchien
- Nähe zu führenden Lehr- und Forschungsinstitutionen
- Erfahrung und Bereitschaft zur Einarbeitung von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteigern
Paid Continuing Education
Company Car
Company Pension Scheme
Agile Working
Design Thinking
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Sie haben eine sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbständig
- Sie sind ein Organisationstalent, zeigen hohes Engagement und haben eine schnelle Auffassungsgabe
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About PROMATIS software GmbH
Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern machbare Lösungen mit optimalem Return-on-Investment! Unsere Vision ist eine erfolgreiche Organisation mit lernenden Geschäftsprozessen und Informationssystemen, die eine optimale Entfaltung der Potenziale des Faktors Mensch ermöglichen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PROMATIS software GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
