Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d)
Permanent Employment
Großpösna
Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d)
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Bei dieser Stelle laufen alle Bestellungen der WEV zusammen, intern und extern.
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest die internen Bestellungen für Material, Reparaturen und Dienstleistungen
- Du erstellst externe Aufträge und versendest diese, zumeist elektronisch via Email
- Du übernimmst das Vertragsmanagement inklusive Wartungsverträge
- Du kontrollierst die Einhaltung der Bestell- und Auftragsbedingungen, wie Termine, Lieferscheine und Zahlungsbedingungen
- Du bearbeitest Rechnungen für erbrachte Lieferungen und Dienstleistungen und prüfst die Eingangsrechnungen auf vertragliche Richtigkeit
- Du leitest die Rechnungen an die Kostenstellenverantwortlichen der Bereiche zur Prüfung der sachlichen Richtigkeit weiter und erstellst die Rückstellungen für die Buchhaltung zum Quartals- und Jahresabschluss
- Du archivierst nach Abschluss des Rechnungsdurchlaufes die kompletten Einkaufsakten elektronisch und führst sowie pflegst die Einkaufsakten
Was bieten wir dir?
- Verlässlicher Arbeitsplatz: Hier haben Sie einen systemrelevanten, unbefristeten Arbeitsplatz und geregelte Arbeitszeiten
- Arbeitsschutz: Sie erhalten Arbeitskleidung für alle Jahreszeiten – vom individuellen Arbeitsschuh bis zur Regenjacke. Die Pflege übernehmen wir. Denn Ihre Sicherheit hat bei uns höchste Priorität
- Gesundheit: Bei uns gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung! (z.B. Facharzttermine innerhalb von 2 Wochen und im Krankenhaus sind Sie Privatpatient)
- Support: Bei uns gibt’s Urlaubs- (ein halbes Monatsgehalt) und Weihnachtsgeld (ein Monatsgehalt)
- Individuelle Förderung: Wir fördern Sie individuell und ermöglichen Fortbildungen passend zu Ihrem Arbeitsplatz oder für mehr Verantwortung
- Mobilität: Bei uns können Sie ihr E-Fahrzeug kostenlos mit Strom aus erneuerbaren Energien aufladen. Außerdem bieten wir das JobRad an
- Teamgeist: Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen für das Team. Zum Beispiel unser Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeiern
- Diversität und Teilhabe: Uns ist es wichtig, noch mehr Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen das Arbeiten und den Besuch am Standort zu ermöglichen. Daran arbeiten wir konstant
- Vereinbarkeit: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns jedoch wichtig – individuelle Arbeitszeitmodelle sind möglich
Company Doctor
Onboarding Program
Financing /Loan Possible
Sport and Recreation Facilities
Job Bike
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine adäquate Berufsausbildung bzw. ein Studium
- Du hast Erfahrungen im Einkaufs- oder idealerweise im Vergabewesen
- Du hast wirtschaftliches Denken und Handeln verinnerlicht
- Du zeigst dich in Gesprächen mit Lieferant:innen konstruktiv und verhandlungsstark und meisterst Konflikte professionell und souverän
- Du überzeugst uns mit deinem Engagement, deiner schnellen Auffassungsgabe sowie der Fähigkeit, konzeptionell und übergreifend zu denken
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, und bist grundsätzlich offen für verschiedene IT-Programme
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Westsäschsische Entsorgungs- und Verwertungsgesellschaft mbH
Wir betreiben als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb südlich von Leipzig eine moderne Deponie, eine mechanisch-biologische Abfallbehandlungsanlage und eine Kompost-Energie-Anlage. Alle Anlagen entwickeln wir innovativ weiter, um mehr für Nachhaltigkeit und eine besondere Klimaschutz- und Ressourcenrückgewinnung zu erreichen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Wenn das gut läuft, laden wir dich zum Jobfidence-Test ein. Danach sehen wir weiter.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Westsäschsische Entsorgungs- und Verwertungsgesellschaft mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
