People & Culture Spezialist für die HR Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Leipzig
People & Culture Spezialist für die HR Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für das Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
- Du pflegst die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in Personio
- Du erstellst und bearbeitest Vertragsdokumente sowie andere relevante Personaldokumente
- Du bereitest Daten (z. B. Bonus und Gehalt) auf und wertest diese aus
- Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und korrekter Abrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberaterin und unserem Head of Finance sicher
- Du kümmerst dich um People & Culture Compliance, indem du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie einheitlicher HR-Richtlinien mit unserer Head of People & Culture sicherstellst und die Abwicklung mit unserem externen Benefits-Partner emplu übernimmst
- Du unterstützt im Recruiting
Was bieten wir dir?
- Wir arbeiten an einem der aktuellsten und wichtigsten Themen: die zukünftige Gestaltung unserer Energielandschaft. Wir sind begeistert von den Themen grüne Energie und Nachhaltigkeit. Das motiviert uns täglich für unsere Aufgaben
- Durch unsere Verbindung zu EDPR bieten wir eine langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmen mit attraktiven Entwicklungschancen
- Unsere tägliche Arbeit ist von Abwechslung geprägt. Wir sind ein mittelgroßes Team von ca. 50 Mitarbeitenden am Standort Leipzig, die in flachen Hierarchien zusammenarbeiten. Wir übernehmen alle Verantwortung und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei. Wir haben keine unnötigen Führungsebenen oder komplizierte Genehmigungsketten
- Wir sind stets interessiert daran, unseren Mitarbeitenden und Bewerber*innen eine attraktive und marktübliche Vergütung zu bieten, daher liegt das Gehalt verhandelbar ab 50.000 Euro. Je nach Erfahrung werden wir gemeinsam eine Einordnung vornehmen
- Unser Büro liegt sehr günstig im Zentrum von Leipzig und ist nur 5 Minuten vom Bahnhof und Augustusplatz entfernt
- Wir bieten Benefits von emplu. Dort kannst du monatlich einen Betrag für unterschiedlichste Dinge ausgeben - von Einkaufsgutscheinen über Urban Sports bis hin zum Kita-Zuschuss
- Im Büro gibt es eine große Auswahl an Getränken und moderne Arbeitsplätze, die wenig Wünsche offen lassen (und wenn doch einer offen bleibt, versuchen wir diesen zu erfüllen)
Bonus System
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Startup Flair
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Human Resource Manager:in, People & Culture Manager oder einer ähnlichen Rolle mit
- Du hast ein positives Mindset, arbeitest selbstständig und bist eigenmotiviert
- Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in BWL, HR-Management oder einem ähnlichen Bereich
- Du besitzt Fachkenntnisse in den Grundlagen des HR Managements, der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung
- Du gehst empathisch mit Mitarbeiter*innen um und bist kommunikationsstark
- Du kannst vertrauliche Informationen mit Diskretion behandeln
- Du bist sicher im Umgang mit Excel, Word, etc
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch sehr gut, was für die Kommunikation mit unserem portugiesischen Mutterkonzern notwendig ist
2 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About Kronos Solar Projects GmbH
Wir sind eines der spannendsten Unternehmen in den Erneuerbaren Energien. Wir sind ein führender internationaler Entwickler, Investor und Betreiber großer Photovoltaik-Freiflächenanlagen. Mit der kürzlichen 70% Beteiligung der EDP Renováveis (EDPR), dem viertgrößten Betreiber von Erneuerbaren Energien weltweit mit Sitz in Madrid, sind wir nun Teil einer global operierenden, höchst erfolgreichen Gruppe, die international für den Ausbau der Erneuerbaren Energien steht. Wir kombinieren Unternehmen ein hohes Maß an Dynamik, Eigenständigkeit und Pragmatismus („Start-up Mentalität“) mit den Vorteilen der Zugehörigkeit zu einem Großunternehmen, das seinerseits vollständig auf Erneuerbare Energien fokussiert ist und somit unser „Mindset“ vollumfänglich teilt. Wir realisieren Mega-Projekte in den Niederlanden, Frankreich, England und Deutschland und ist damit einer der Kerntreiber der grünen Energiewende auf europäischer Ebene. In Deutschland entwickeln und realisieren wir mit die größten Projekte des Landes, ab 50 Hektar oder 80 Fußballfeldern. Damit operieren wir in einem anspruchsvollen, spannenden Segment. Mit einer Projektpipeline von rund 9 Gigawatt (9.000 Megawatt), davon allein über 4 Gigawatt in Deutschland sind wir einer der größten Player in der Energiewende durch die Photovoltaik.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du erhältst innerhalb von 3 Tagen die erste Rückmeldung mit einem Link zu Aivy, das ist Eignungsdiagnostik in einem Gamification Gewand. Lass dich überraschen und bekomm am Ende ein persönliches Profil. Mit diesem Tool messen wir die Eignung für den Job, den wir besetzen.
- Danach schauen wir uns deinen CV an und nehmen Kontakt zu dir auf.
- Es folgt ein erstes Gespräch per Videocall.
- Der finale Step ist ein Gespräch und persönliches Kennenlernen im Büro in Leipzig mit dem Team.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kronos Solar Projects GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer People & Culture Spezialist für die HR Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
