Letzter Arbeitstag – Der ultimative Guide

Letzter Arbeitstag - Die perfekte Vorbereitung auf deinen letzten Tag

Egal ob du in Mutterschutz oder in Rente gehst, dir gekündigt wurde oder du eine neue berufliche Herausforderung anstrebst: Den letzten Arbeitstag hat man nicht alle Tage. Hier gilt: Vorbereitung ist alles. Sonst gehst du gestresst in deinen letzten Tag – und das solltest du auf jeden Fall vermeiden. Welche Dinge du auf jeden Fall beachten und vorbereiten solltest, erfährst du in diesem Abschnitt.

1. Finde nette Abschiedsworte für deine Kolleg:innen

Ein absolutes Muss: ein anständiger Abschied von deinen Kolleg:innen. Sie sollten so früh wie möglich – aber dennoch erst nach deiner Kündigung – von deinem Austritt aus der Firma erfahren. Schließlich willst du deine Kolleg:innen nicht erst am letzten Tag damit überraschen. Vermeide hier Formulierungen wie „Endlich bin ich hier weg!" – auch wenn du es eigentlich so meinst. Ich kann mir gut vorstellen, dass du nach deiner Kündigung vielleicht lange davon geträumt hast, diese Trumpfkarte auszuspielen und deinen Kolleg:innen zum Schluss noch einmal ordentlich die Meinung sagen willst. Es gilt aber: Egal ob es im Kolleg:innenkreis Missverständnisse oder Konflikte gab – ein paar nette Abschiedsworte und ein Dankeschön für die gemeinsame Zeit sind immens wichtig. Ganz bestimmt hast du in deiner Zeit auch einige Learnings gemacht – dafür könntest du dich bedanken. Schließlich gilt: Nicht nur der erste, sondern auch der letzte Eindruck ist entscheidend.

„Bedanke dich bei deinen Kolleg:innen und deiner Führungskraft für die gemeinsame Zusammenarbeit und wünsche ihnen alles Gute für die Zukunft. Bei Bedarf kannst du noch Kontaktdaten austauschen, um auch zukünftig in Kontakt zu bleiben. Vielleicht willst du sogar schon einen Termin für ein nächstes Treffen vereinbaren – schließlich kann das in der Anfangszeit im neuen Job schnell untergehen.“

Ella Janowitz, People Operations Managerin bei Workwise

Dein Abschied steht bevor und du willst wissen, wie du dich am besten von deinen Kolleg:innen verabschiedest? In unserem Artikel „Stilvolle Abschiedsmail an Kollegen“ erfährst du nicht nur, wie du einen souveränen Abgang schaffst, sondern erhältst auch eine Muster-E-Mail für deinen Abschied.

Hier erfährst du alles über die stilvolle Abschiedsmail

2. Führe ein Abschlussgespräch mit deiner Führungskraft

Solltest du gekündigt haben, gehört das Abschlussgespräch in den meisten Unternehmen zum Standard. Hierbei handelt es sich um ein abschließendes Gespräch zwischen Arbeitnehmer:in und Führungskraft und/oder Mitarbeiter:in der Personalabteilung. Du hast hier noch einmal die Möglichkeit, offen und ehrlich Feedback zu geben sowie Schwierigkeiten und Konflikte anzusprechen. Außerdem kannst du erläutern, was aus deiner Sicht gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte. Versuche hier, möglichst neutral auf Problemfelder einzugehen, ohne dem Gegenüber Vorwürfe zu machen. Das Gespräch sollte schließlich auf einer sachlichen Ebene sowie auf einer Augenhöhe stattfinden.

3. Schließe deine Aufgaben ab und gebe deine Tasks ab

Bestimmt hast du noch einige Aufgaben, die du vor deinem letzten Arbeitstag nicht mehr erledigen kannst und die nach deinem Austritt jemand anderes übernimmt. Lege daher frühzeitig Übergabe-Tasks an und biete bei Bedarf deine Hilfe an, sollte es hierbei noch zu Unklarheiten kommen. Wichtig ist ein sauberer Abschluss deiner Aufgaben sowie eine gute Übergabe. Versuche dabei keinen Scherbenhaufen zu hinterlassen und unterstütze gegebenenfalls die Einarbeitung deiner Nachfolger:innen sowie die Umverteilung der Aufgaben. Am besten erstellst du dir hierbei eine Liste mit den Aufgaben sowie den Kolleg:innen, die darüber informiert werden sollen.

4. Mach deinen Arbeitszeugnis-Anspruch geltend

Falls du es noch nicht wusstest: Du hast als Arbeitnehmer:in grundsätzlich einen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis – das besagt §630 des BGB:

„Bei Beendigung eines dauernden Dienstverhältnisses kann der Verpflichtete von dem anderen Teil ein schriftliches Zeugnis über das Dienstverhältnis und dessen Dauer fordern. Das Zeugnis ist auf Verlangen auf die Leistungen und die Führung im Dienst zu erstrecken. Die Erteilung des Zeugnisses in elektronischer Form ist ausgeschlossen. Wenn der Verpflichtete ein Arbeitnehmer ist, findet §109 der Gewerbeordnung Anwendung.“

§630 BGB

Du solltest daher unbedingt deinen Anspruch geltend machen und dir dein Arbeitszeugnis abholen. Im Idealfall wird dir dies automatisch direkt vom Unternehmen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt, es kann aber auch sein, dass du dein Arbeitszeugnis anfordern musst. Das qualifizierte Arbeitszeugnis enthält Feedback deines (ehemaligen) Arbeitgebers sowie eine Leistungsbeurteilung. Standardmäßig wird das Arbeitszeugnis als Anlage in späteren Bewerbungen beigefügt. Dein zukünftiger Arbeitgeber erhält so Informationen über deine Qualifikationen.

5. Vereinbare ein Gespräch mit der Personalabteilung

An deinen letzten Arbeitstagen schadet es auch nicht, der HR-Abteilung deines Unternehmens noch einmal einen Besuch abzustatten. Hier könnt ihr noch einmal über mögliche finanzielle Ansprüche reden, die dir noch ausstehen. Vielleicht hast du noch einen Urlaubsanspruch, der nicht mehr abgebaut werden konnte und dir noch zusteht. Außerdem kannst du hier auch noch einmal sichergehen, ob Sonderzahlungen (Urlaubs- oder Weihnachtsgeld) bereits überwiesen wurden. Ich empfehle dir, diese Aufgabe nicht bis zum letzten Tag aufzusparen, um unnötigen Stress zu vermeiden.

Tipps für einen erfolgreichen letzten Arbeitstag

Jetzt wird’s ernst: Wenn du all diese Vorbereitungen getroffen hast, bist du bereit für deinen letzten Arbeitstag. Auch hier gibt es einige Dinge, die du noch beachten und erledigen solltest.

6. Gib dein Arbeitsmaterial zurück

Um eine gute Übergabe zu schaffen, solltest du dein Arbeitsmaterial (Laptop, Firmenhandy, Maus, Ladekabel, Kopfhörer, etc.) frühzeitig abgeben. Es sollte vertraglich geregelt sein, was der Firma gehört und du im Zuge deines Offboardings wieder zurückgeben musst. Wenn du dir unsicher bist, was du zurückbringen musst, kannst du auch noch einmal bei Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung nachfragen.

7. Räume deinen Arbeitsplatz auf

Dieser Punkt müsste eigentlich selbstverständlich sein: An deinem letzten Arbeitstag solltest du deinen Arbeitsplatz ordentlich hinterlassen und all deine Arbeitsmaterialien in einem sauberen Zustand abgeben. Schließlich willst du einen guten Eindruck hinterlassen. Lösche auch private Dokumente von deinen Geräten und setze deinen Laptop womöglich (nach Absprache mit deinem Vorgesetzten) auf Werkseinstellungen zurück.

8. Genieße deinen letzten Arbeitstag

Ein Abschied im Unternehmen ist meist geprägt von gemischten Gefühlen. Vielleicht freust du dich auf ein neues berufliches Abenteuer, schaust aber auch mit einem weinenden Auge auf die gemeinsame Zeit mit deinen Kolleg:innen und den vielen tollen Momenten im Unternehmen zurück. An oberster Stelle steht: Genieße deinen letzten Arbeitstag. Finde nette letzte Abschiedsworte für deine (engsten) Kolleg:innen und überrasche sie mit einer Kleinigkeit – vielleicht mit einem selbst gebackenen Kuchen. Bei einer kleinen Abschiedsfeier im Büro kannst du zum Beispiel auch nochmal deine Zeit Revue passieren lassen und den Kolleg:innen einen Ausblick in deine berufliche Zukunft geben.

„Der Abschied muss auch gar kein großes Fest sein. Entscheidend ist, dass man sich am Schluss noch etwas zu sagen hat. Selbst wenn die Zusammenarbeit nicht immer zu aller Zufriedenheit verlaufen ist, gilt, das Gute im Schlechten zu finden.“

Claus Peter Müller-Thurau, Buchautor & Trainer, der Arbeitnehmer:innen bei Um- und Aufstieg begleitet

Wenn du all diese Dinge beachtest, schaffst du einen souveränen Abschied in deinem Unternehmen. Jetzt geht dein neues berufliches Abenteuer erst richtig los: Wir wünschen dir viel Glück bei deinem letzten Arbeitstag und deiner neuen Stelle.

Job gesucht?

Dein letzter Arbeitstag steht bevor, du weißt aber noch nicht, was du danach machst und in welche berufliche Richtung du dich weiterentwickeln willst? Bei Workwise findest du viele spannende Jobs, die genau auf dich und deine individuellen beruflichen Ziele zugeschnitten sind. Außerdem stehen dir unsere Candidate Manager:innen mit Rat und Tat zur Seite und beantworten dir alle Fragen rund um deinen persönlichen Bewerbungsprozess. Klingt gut?

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