Kündigungsschreiben Arbeitnehmer: Vorlage & Tipps

Definition: Was ist ein Kündigungsschreiben?

„Schulrechtlich gesehen ist die Kündigung ein einseitiges empfangsbedürftiges Rechtsgeschäft, welches ein auf unbestimmte Zeit und auf unbestimmte Dauer geschlossenes Rechtsverhältnis für die Zukunft beendet.“

Dr. Schlicke, Arbeitsgericht-Vorsitzender

Der Faktor der Zukunft ist hierbei wichtig. Mit deinem Schreiben kündigst du an, dass du dein Arbeitsverhältnis beenden möchtest. Daher stammt auch der Begriff „Kündigung“. Ein befristeter Arbeitsvertrag kann zum Beispiel nicht gekündigt werden, da er automatisch ausläuft und somit nicht auf unbestimmte Zeit geschlossen wurde.

Eine Kündigung ist von beiden Seiten möglich – von dir als Arbeitnehmer, aber auch vom Unternehmen selbst.

Das Kündigungsschreiben ist normalerweise nicht der erste Schritt, einen Job zu kündigen. Falls du nur überlegst, deinen Job zu kündigen, aber dein Unternehmen noch nicht informiert hast, empfehlen wir dir unseren Leitfaden.

Du möchtest deinen Job kündigen? So gehst du vor.

Das ist Pflicht in deinem Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer

Damit dein Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer rechtskräftig ist, musst du verschiedene Formalien beachten. Diese sind:

• Kündigungsfrist
• Schriftform
• Kontaktdaten
• Ausstellungs- und Zustelldatum
• Betreffzeile
• Anrede
• Kündigungserklärung
• Unterschrift

Im Folgenden gehen wir nun auf jeden Punkt deines Kündigungsschreibens einzeln ein.

Kündigungsfrist beachten

Die Kündigungsfrist ist das Erste, das du beim Aufsetzen deines Kündigungsschreibens beachten solltest. Diese entscheidet darüber, wann dein Arbeitsverhältnis frühestens enden kann.

In der Regel ist deine Kündigungsfrist innerhalb deines Arbeitsvertrages vermerkt. Bei einer Festanstellung sind dies oftmals drei Monate. Sollte keine bestimmte Zeit vermerkt sein, gilt die gesetzliche Grundkündigungsfrist:

„Das Arbeitsverhältnis eines Arbeiters oder eines Angestellten (Arbeitnehmers) kann mit einer Frist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.“

§ 622 Abs. 1 BGB

Dies bedeutet zum Beispiel, dass wenn du dein Arbeitsverhältnis auf den 31. August kündigen möchtest, dein Kündigungsschreiben spätestens am 3. August bei deinem Unternehmen vorliegen muss. Bei den meisten Arbeitsverhältnissen ist vertraglich jedoch eine längere Kündigungsfrist vereinbart. Kürzer als 4 Wochen ist nicht möglich – eine Ausnahme ist hier nur die Probezeit, in der die Frist auch nur 2 Wochen betragen kann.

Diese Grundkündigungsfrist gilt übrigens nur für dich als Arbeitnehmer. Möchte dich dein Unternehmen kündigen, gelten andere Fristen, die sich nach der Länge deiner Betriebszugehörigkeit bemessen.

Optionale Inhalte im Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer

Neben den verpflichteten Inhalten eines Kündigungsschreibens, hast du zudem die Möglichkeit, optional weitere Dinge hinzuzufügen. Diese zeigen wir dir jetzt.

Kündigungsgrund

Für Deine Kündigung gibt es selbstverständlich Gründe. Etwas motiviert dich, den Job zu wechseln. Das musst du jedoch nicht in einem Kündigungsschreiben aufführen. Es ist nur dann erforderlich, wenn es eine außerordentliche Kündigung ist. Ist es dir dennoch wichtig, deine Gründe wiederzugeben, solltest du dies kurz und sachlich tun.

Beispiele:

• „Die Gründe meines Ausscheidens liegen am Wunsch nach einer beruflichen Neuorientierung.“
• „Aus familiären Gründen erkläre hiermit meine Kündigung zum [TT.MM.JJJJ].“

Danksagung

Eine Kündigung muss ja nicht unbedingt an einer unpassenden Stelle gelegen haben. Warst du an sich mit deinem Unternehmen zufrieden, kannst du innerhalb deines Kündigungsschreibens noch ein paar nette Worte fallen lassen und dich für die Zusammenarbeit bedanken.

Beispiele:

• „Fachlich wie auch persönlich konnte ich mich während meiner Zeit in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln und möchte mich hiermit dafür bedanken.“
• „Meine Zeit in Ihrem Unternehmen war sehr bereichernd. Dafür möchte ich Danke sagen und wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg.“

Eingangsbestätigung

Der Empfang beziehungsweise der Eingang vom Kündigungsschreiben bedarf keiner besonderen Bestätigung. Du kannst als Arbeitnehmer aber natürlich um eine Bestätigung bitten, jedoch muss dem nicht stattgegeben werden. Um mehr Sicherheit zu erhalten, kannst du das Kündigungsschreiben persönlich bei deiner Führungskraft abgeben und dazu auch Zeugen mitnehmen. Viele Arbeitnehmer versenden ihre Kündigung allerdings als Einschreiben.

Beispiel:

„Ich bitte Sie, mir den Erhalt meines Schreibens schriftlich zu bestätigen.“

Arbeitszeugnis anfordern

Mit deinem Kündigungsschreiben kannst du auch direkt dein Arbeitszeugnis anfordern. So schlägst du zwei Fliegen mit einer Klappe und musst nicht in einem weiteren Schreiben um dein Zeugnis bitten. Dein Unternehmen ist übrigens dazu verpflichtet, dir ein wohlwollendes Arbeitszeugnis auszustellen. Mache dabei unbedingt die Unterscheidung zwischen einem einfachen Arbeitszeugnis und einem qualifiziertem Arbeitszeugnis.

Beispiel:

„Bitte stellen Sie mir außerdem ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus.“

Wenn du dir nicht sicher bist was dein Zeugnis überhaupt bedeutet, schau doch mal in unseren Artikel: Arbeitszeugnis entschlüsseln.

Checkliste für dein Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer

Die folgende Grafik dient dir gleichzeitig als Beispiel und als Checkliste für dein Kündigungsschreiben. Hier sind alle verpflichtenden und optionalen Inhalte des Schreibens aufgeführt. So kann dir kein Fehler passieren.

Kündigungsschreiben Vorlage für Arbeitnehmer - Wie schreibt man eine Kündigung?

Noch einfacher als mit der Checkliste ist es, wenn du einfach unsere Word-Vorlage für die Erstellung deines Kündigungsschreibens verwendest. Hier sind bereits alle wichtigen Abschnitte enthalten und du musst sie nur durch deine Daten ergänzen.

Kündigungsschreiben

Das Kündigungsschreiben

Lade dir jetzt die Vorlage für das Kündigungsschreiben zum Bearbeiten in Word herunter.

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Was passiert, wenn ich im Kündigungsschreiben einen Fehler gemacht habe?

Falls du dein Kündigungsschreiben bereits abgeschickt hast und nun bemerkst, dass du einen Fehler eingebaut hast: keine Panik. Du hast keine rechtlichen Konsequenzen zu befürchten.

Rein rechtlich gesehen ist deine Kündigung zwar ungültig, doch wird dies erst relevant, wenn dein Unternehmen diese nicht akzeptiert. Meist sind diese aber wohlwollend gegenüber ihren kündigenden Arbeitnehmern eingestellt. Sobald dein Unternehmen dich abmeldet, macht ein an sich ungültiges Kündigungsschreiben auch keinen Unterschied mehr.

In den meisten Fällen liegt es nicht im Interesse eines Unternehmens, Arbeitnehmer festzuhalten, die kündigen möchten. Eine Weiterbeschäftigung kostet das Unternehmen Geld und Angestellte, die eigentlich gar nicht mehr in der Stelle arbeiten möchten, sind meist wenig motiviert. Also genau das Gegenteil davon, was Unternehmen von ihren Arbeitnehmern möchten.

Sollte dein Unternehmen unerwarteterweise auf die Ungültigkeit deines Kündigungsschreibens bestehen, wirst du wohl oder übel noch ein wenig länger in der Stelle arbeiten müssen. Je nach Kündigungsfrist kann dies zwei bis vier Wochen sein. Setze auf jeden Fall, kurz nachdem du erfahren hast, dass deine Kündigung nicht akzeptiert wurde, ein neues Schreiben auf, das alle nötigen Formalitäten erfüllt.

FAQ: die wichtigsten Fragen zum Kündigungsschreiben

In diesem FAQ beantworten wir dir die wichtigsten Fragen zum Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer.