Mitarbeiter im Verwaltungsteam (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie managen und strukturieren die täglichen Arbeitsabläufe
- Sie sind präsent am Empfang und am Telefon
- Sie bearbeiten Anfragen und Korrespondenz
- Sie verwalten Patientendaten und koordinieren Termine
- Sie unterstützen bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Sie sind Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Integration in ein freundliches und engagiertes Team mit angenehmem Arbeitsklima
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und beruflichen Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Fundierte und individuelle Einarbeitung
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Regular Feedback Meetings
Parental Leave
Company Pension Scheme
Holiday Pay
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben ein technisches Grundverständnis
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About AVM gGmbH
Möchtest du Teil eines führenden Fachverbandes für Psychotherapie in Deutschland werden? Die AVM e.V. steht für Qualität und Exzellenz in der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapeuten. An unseren zehn Standorten bilden wir jährlich etwa 1.200 Psychotherapeuten PP/KJP aus und bieten dir hochwertige Ausbildungsmöglichkeiten in modernen Institutsambulanzen, einige davon sogar in denkmalgeschützten Gebäuden. Seit mehr als 30 Jahren agieren wir als anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychotherapie und sind ein angesehener Berufs- und Fachverband. In attraktiven Städten wie Bamberg, Göttingen, München, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Augsburg, Köln und Würzburg heißen wir dich willkommen, um Teil dieser herausragenden Aus- und Weiterbildungen zu werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of AVM gGmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter im Verwaltungsteam (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
