Lebenslauf erstellen in Word – So funktioniert es

Lebenslauf erstellen mit Word: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einen Lebenslauf in Word zu erstellen ist nicht schwer, allerdings solltest du einige Dinge beachten, damit dein Lebenslauf am Ende professionell und übersichtlich aussieht.

Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung helfen wir dir bei der Erstellung deines Lebenslaufs mit Word.

Folgende Themen werden in dieser Anleitung behandelt:

• Formen einfügen und bearbeiten.
• Bewerbungsbild hinzufügen.
• Texte bearbeiten mithilfe von Textfeldern und Tabellen.
• Außerdem findest du neben diesen grundsätzlichen Inhalten noch viele weitere Tipps, mit denen du deinen Lebenslauf professionell und individuell gestalten kannst.

Was du in deinen Lebenslauf schreiben solltest und was du vielleicht lieber weglässt, kannst du in unseren Artikeln dazu finden:

• Den perfekten Lebenslauf schreiben – Diese Formen gibt es
• Hobbys im Lebenslauf – Interessiert das jemanden?
• Häufige Fehler im Lebenslauf und wie du sie vermeidest
• Lebenslauf: Ehrenamt nennen oder nicht?

Formen einfügen und bearbeiten

Vorbereitung: Wir starten mit einer leeren Word-Datei. Öffne dazu Word und klicke auf Neu und dann auf Leeres Dokument.

In unserer Vorlage beginnen wir mit einer farbigen Spalte auf der linken Seite des Lebenslaufs – so wirkt der Lebenslauf frisch und modern. Darauf kommen später Bild, Kontaktdaten und weitere Informationen.

Du kannst natürlich auch andere Formen (zum Beispiel Kreise) nutzen, um deinen Lebenslauf individuell zu gestalten.

• Form einfügen: Klicke auf Einfügen → Formen. Wir haben hier für unseren Lebenslauf ein Rechteck gewählt.

• Form bearbeiten: Klickst du die Form an, öffnet sich in der Menüleiste oben die Spalte Formformat. Hier kannst du Farbe, Größe und die Platzierung anpassen.

• Form verankern: Hast du dich für eine Form entschieden, kannst du diese auf der Seite verankern. So kann die Form nicht mehr aus Versehen verrutschen wenn du mit weiteren Elementen arbeitest.
  Klicke erst die Form an, dann auf das kleine Symbol neben der Form (Layoutoptionen). Wähle jetzt zum Beispiel die Option hinter den Text aus und klicke dann auf Position auf der Seite fixieren.

Bewerbungsbild hinzufügen

• Bild hinzufügen: Einfügen → Bilder → Bild auswählen.

• Foto zuschneiden: Möchtest du dein Bild zuschneiden, klickst du zuerst das Bild an, welches du zuschneiden möchtest. In der Leiste oben kannst du Zuschneiden auswählen. Wählst du Auf Form zuschneiden, kannst du dein Bild wie in unserem Beispiel in eine runde Form zuschneiden.

Texte bearbeiten mithilfe von Textfeldern und Tabellen

Um Informationen und Daten in deinen Lebenslauf hinzuzufügen, solltest du nicht einfach direkt losschreiben. Die Formatierung deines Lebenslaufes wird sonst unordentlich und vor allem ist es so auch viel schwieriger, damit zu arbeiten.

Nutze stattdessen Textfelder. So kannst du Texte einfacher verschieben und ausrichten, ganz wie du es möchtest.

• Textfelder einfügen: Einfügen → Einfaches Textfeld.

• Textfelder formatieren: Klicke das gewünschte Textfeld zuerst an, um es zu formatieren. Um die Füllfarbe zu ändern, gehe zu: Formformat → Fülleffekt. Wähle hier keine Füllung aus. Die Ränder des Textfeldes kannst du so bearbeiten: Formformat → Formkontur. Auch hier haben wir uns für keine Kontur entschieden.

Mithilfe der Textfelder können Texte zwar frei bewegt werden, später sieht man nicht, dass dein Dokument aus verschiedenen Elementen besteht und der Lesefluss wird nicht gestört.

Verwende keine ausgefallene Schriftart. Sie muss vor allem gut zu lesen sein. Calibri oder Helvetica werden für Lebensläufe beispielsweise häufig genutzt. Die Schriftgröße solltest du bei 11 Pt. oder 12 Pt. einstellen. Mehr Infos über die richtige Schriftart in deiner Bewerbung findest du hier: Schriftart Bewerbung: Darauf musst du achten

• Tabellen einfügen: Mit Tabellen kannst du Daten ganz einfach mehrspaltig aufführen. Das bietet sich zum Beispiel an, wenn du Jahreszahlen neben deinen Tätigkeiten angibst. So kannst du eine Tabelle erstellen: Einfügen → Tabelle → Zeilen- und Spaltenanzahl angeben (Zeilen und Spalten können auch später noch hinzugefügt oder gelöscht werden).

• Tabelle formatieren: Um die Tabelle bearbeiten zu können, musst du diese erst anklicken. Oben im Menü kannst du dich dann entscheiden zwischen Tabellenentwurf und Layout.

• Zellen verbinden: Für Überschriften in den Tabellen kannst du die Spalten in einer Zeile zusammenführen. Markiere dazu die Zellen die du verbinden möchtest → Rechtsklick → Zellen verbinden.

Informationen im Lebenslauf darstellen – kreativ und modern

Besonders für Soft Skills, Fähigkeiten und Interessen bietet es sich an, statt der klassischen Art und Weise (und zwar alles geordnet untereinander zu schreiben) eine moderne Darstellungsweise zu wählen.

• Fortschrittsbalken: Mit Fortschrittsbalken kannst du dein Können auf einem bestimmten Gebiet für Personaler:innen veranschaulichen. Entweder mit Punkten oder mit einem Balken kann so angegeben werden, wie sicher du auf dem Gebiet bist. In unserer Vorlage haben wir mit einer Punkte-Skala gearbeitet. So können für einen Bereich bis zu 5 Punkte vergeben werden. So gehst du vor: Tabelle einfügen → Symbol auswählen und einfügen → Symbole (in unserem Fall die Punkte) einfärben.

• Piktogramme: Einfügen → Piktogramme. Piktogramme kannst du nutzen, wenn du etwas veranschaulichen möchtest. Kleine Symbole können dann entweder neben deinen Überschriften, als Zusatz zu deinen Kenntnissen und Tools oder wie wir sie hier genutzt haben, als Ergänzung zu den Interessen, eingefügt werden.

Was in einem Lebenslauf stehen muss, wie er aussehen sollte und welche Fehler du vermeiden solltest, findest du in unserem Artikel: Den perfekten Lebenslauf schreiben.

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Lebenslauf mit Word erstellen: Fertige Vorlagen nutzen

Einen Lebenslauf ohne Vorlage zu erstellen kann schon einmal etwas länger dauern – vor allem wenn mit Farben, Piktogrammen und verschiedenen Formen gearbeitet wird.

Ist dir das zu viel Aufwand, kannst du schon fertige Vorlagen nutzen und nur einzelne Informationen ergänzen oder verändern.

Word bietet dir dazu viele verschiedene Vorlagen an, die du auswählen kannst.

So kannst du eine Vorlage auswählen: Vorlagen → weitere Vorlagen → Suche: Lebensläufe → auswählen und anpassen

Fertige Vorlage in Word anpassen:

• Layout auswählen
  • Welches Layout passt zu dir?
  • Welches Layout passt zu dem Unternehmen bei dem du dich bewirbst?
• Vorlage anpassen
  • Bild
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• Lebenslauf ausfüllen
• Bildungsweg, Kompetenzen, Interessen
• Unterschrift und Datum
• Als PDF speichern

Als Alternative kannst du auch hier direkt unsere Vorlagen downloaden:

Lebenslauf-Vorlage zum Downloaden

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