Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch

Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch: Was tun?

Zunächst einmal: Herzlichen Glückwunsch, deine Bewerbung kam gut an!

Jetzt gilt es, auf die Einladung zu antworten. Als erstes solltest du dabei für dich selbst klären, ob du den Job überhaupt willst und du seither keinen Sinneswandel hattest. Falls du dir noch nicht ganz sicher bist, kann dir das Vorstellungsgespräch Klarheit schaffen.

Auch wenn du eher zu einem anderen Job tendierst, kannst du das Vorstellungsgespräch als Chance wahrnehmen, um deinen Marktwert zu testen, Erfahrungen zu sammeln, und dich mit typischen Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut zu machen. Außerdem hilft es dir dabei, dich beim nächsten Vorstellungsgespräch noch selbstbewusster präsentieren zu können.

Hast du dich allerdings bereits gegen die Stelle entschieden, ist es ein klarer Fall: Du solltest dein Vorstellungsgespräch zeitnah absagen, denn keine Antwort ist keine Option. Das wäre unhöflich.

Außerdem gibst du durch eine schnelle Absage anderen Bewerber:innen die Chance, noch in die engere Auswahl zu kommen und durch die höfliche, professionelle Nachricht kannst du sogar einen guten Eindruck für die Zukunft hinterlassen.

Wann solltest du auf die Einladung zum Bewerbungsgespräch antworten?

Bei der Antwort auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch solltest du keine Zeit verstreichen lassen. Um ernsthaftes Interesse am Job und dem Unternehmen zu zeigen, ist es sinnvoll, noch am selben oder am nächsten Tag zu antworten.

Auch kannst du so bereits zeigen, dass du zuverlässig bist und gewissenhaft mit Kontakten umgehst. Am besten schaust du während deiner Bewerbungsphase regelmäßig in dein E-Mail-Postfach und überprüfst auch den Spam-Ordner.

Die meisten Bewerbungsprozesse dauern zwischen 4 und 6 Wochen vom Eingang der Bewerbung bis zur Kommunikation der finalen Entscheidung an den oder die Bewerber:in. Meldest du dich zeitnah, kannst du – zumindest einen kleinen Teil – dazu beitragen, dass du schneller ein Ergebnis erhältst.

Wie antwortest du auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch?

Je nachdem wie und wo du deine Einladung bekommen hast, ist es sinnvoll, auch dort die Antwort zu verfassen. In den meisten Fällen wirst du per E-Mail zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Klicke einfach auf Antworte. So landet deine E-Mail auch direkt im richtigen Postfach der Ansprechperson.

Wenn du von dem oder Personalverantwortlichen angerufen wirst, solltest du natürlich direkt antworten. Du kannst dabei kurz um etwas Zeit bitten, um in deinem Kalender nachzusehen. Bist du dir noch nicht sicher, ob du zum vorgeschlagenen Termin wirklich kannst, solltest du das direkt anmerken: Du erklärst, dass dir das Vorstellungsgespräch sehr wichtig ist und dass du deshalb sichergehen möchtest, den Termin einhalten zu können.

Hast du keine Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), fragst du jetzt noch nach, wo du dich zurückmelden sollst, wenn du den Termin abklären konntest.

Achtung: In der Aufregung kann es gut sein, dass du dir den Namen der Gesprächsperson am Anfang des Gesprächs nicht merken konntest. Frag lieber noch einmal zur Sicherheit nach, damit du, wenn du dich wieder meldest, den richtigen Namen nennen kannst.

[Muster] Antwort auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch

Halte dich bei der Antwort auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch kurz. Es geht dabei lediglich darum, den Termin zu bestätigen. Du kannst dann im Vorstellungsgespräch von dir überzeugen.

Bei der Formulierung der Antwort kannst du dich an folgenden Punkten orientieren:

• Bedankung: Du bedankst dich höflich für die Chance, dich in dem Gespräch vorstellen zu dürfen.
• Termin-Abstimmung: Du bestätigst den Termin oder machst einen Gegenvorschlag für ein Vorstellungsgespräch an einem anderen Tag.
• Kontaktdaten: Du gibst noch einmal deine Telefonnummer an, damit deine Ansprechperson die Möglichkeit hat, dich zu kontaktieren, falls sich etwas ändert.
• Optional kannst du noch Fragen stellen. Das kann zum Beispiel hilfreich sein, wenn du dich im Design-Bereich bewirbst und nachfragen möchtest, ob du deine Mappe mit bisherigen Arbeiten mitbringen sollst. Im Zweifel kannst du sowas aber auch immer zur Sicherheit einpacken.

Auch bei deiner Antwort auf die Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch kannst du diese Muster verwenden.

Was nun? Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Nachdem du auf die Einladung zum Gespräch geantwortet hast, geht es erst richtig los. Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist fast noch wichtiger als das Verfassen der Bewerbungsunterlagen. Hilfreich ist es beispielsweise das Vorstellungsgespräch zu üben. Dein Bewerbungsgespräch findet gänzlich online statt und du weißt nicht, wie du dich vorbereiten kannst? Hier findest du alles über Online Vorstellungsgespräche heraus..

Durch die richtige Vorbereitung kannst du besser überzeugen, bist weniger nervös und hast am Ende die besten Chancen den Job zu bekommen.

So bereitest du dich richtig auf das Vorstellungsgespräch vor