Teamassistenz im Apothekennetzwerk (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks
- Du erledigst generelle administrative Aufgaben, wie schriftliche Korrespondenz und Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Steuerung von externen Dienstleistern
- Du managst Informationen, indem du Auswertungen erstellst, Daten pflegst und aufbereitest sowie Recherchen durchführst
- Du übernimmst teaminterne Aufgaben, einschließlich Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs und Abfragen zu relevanten Themen
- Du organisierst und führst unser QI (Qualitätsinitiative)-Forum und den QI-Zirkel, eine interne Veranstaltung für unser Apothekennetzwerk, durch
- Du übernimmst das Aufgabenfeld der Personal Assistenz (m/w/d) für den disziplinarischen Vorgesetzten, einschließlich Terminkoordination und Sonderaufgaben
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
- Ein individuelles Onboarding und Erfolgsbeteiligung
- Mitarbeiter:innenevents, kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit auf mobiles Office mit einer 50/50 Home Office-Büro (München) Regelung
- Weiterbildungsbudget und Beteiligung an der Kinderbetreuung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Qualitrain Sportmitgliedschaft und SpenditCard sowie Mitarbeiter:innenrabatte (Apotheke(n), Corporate Benefits)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
- Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
- Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Berufserfahrung
- Du bist ein Organisationstalent, das sich jeden Tag mit vollem Einsatz und Freude neuen und spannenden Aufgaben stellt
- Du trittst offen, sicher und freundlich auf und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Omnicare
Omnicare ist ein vertikales Gesundheitsunternehmen für die wohnortnahe Versorgung chronisch kranker Menschen. Seit der Unternehmensgründung setzt sich Omnicare für den Erhalt und die Zukunftssicherung der ambulanten Onkologie in Deutschland ein.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Ob mit oder ohne Anschreiben, wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Im Anschreiben kannst Du uns gerne Deine Wechselmotivation mitteilen.
- Im 1. Schritt laden wir Dich gerne zum virtuellen Kennenlernen ein. Dabei lernst Du den Fachbereich als auch HR kennen. Das erste virtuelle Kennenlernen erfolgt bei uns nach dem "Schlüssel-Schloss-Prinzip" - Passen wir zusammen, oder nicht?
- Uns ist es wichtig, dass Du im persönlichen Gespräch Deinen potentiellen Vorgesetzte/n, das Team als auch die Räumlichkeiten kennen lernst und Du einen ersten guten Eindruck gewinnst. In einigen Fällen wartet auf Dich ein alltagsnaher Case, sodass Du bereits vor Deinem Start weißt, was Dich bei uns erwartet.
- ... wenn das "Schlüssel-Schloss- Prinzip" passt, dann liegt es an Dir, ob Du die Zukunft von Omnicare mitgestalten willst?
- Kurz vor Deinem Start meldet sich Dein Vorgesetzte/r bei Dir und bespricht alle Daten zu Deinem 1. Tag. Ebenso erwartet Dich ein ausführlicher Onboarding-Plan sowie ein Onboarding-Buddy bei uns.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Omnicare findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Apothekennetzwerk (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
