Allrounder im Administrationsbereich für Büroorganisation und -management (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Allrounder im Administrationsbereich für Büroorganisation und -management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du kaufst Büromaterial ein und verwaltest es
- Du betreust die Kaffeemaschinen, indem du sie säuberst und auffüllst
- Du orderst und verteilst ggf. Wasserkästen über die 5 Küchen
- Du betreust den Poolwagen, indem du tankst, wäschst, saugst, in die Werkstatt bringst und den Reifenwechsel durchführst
- Du holst die Eingangspost, öffnest, scannst und verteilst sie per Mail
- Du frankierst die Ausgangspost und bringst sie weg
- Du kontrollierst das Lieferantenvetting
- Du übernimmst du Empfangsdienste und die Telefonzentrale
- Du beauftragst Kuriere
- Du kümmerst dich um die Besucherbewirtung (Ein- und Abdecken der Konferenzräume), Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen (kein Vorwissen nötig)
- Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Home-Office: 2 Tage pro Woche
- 30 Urlaubstage, zusätzliche Sonderurlaubstage
- interne digitale Schulungen, bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilität: Jobticket, Jobrad
- Zuschuss für Pluxee Gutscheine und Fitnessabonnements
- jährlich kostenlose Gesundheitschecks, betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents, Obskörbe
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Hotelbranche mit
- Du hast Erfahrung an der Rezeption sammeln können
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in Reisekostenabrechnungen mit oder bist bereit, das zu lernen
- Du verfügst über einen Führerschein (PKW)
- Du bist eine unkomplizierte Person mit ausgeprägtem Pragmatismus, hoher Kundenorientierung, Freundlichkeit und Macherqualitäten
- Du hast sehr gute Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Du hast einer echten Hands-on-Mentalität
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über NATIXIS Pfandbriefbank AG /NATIXIS Zweigniederlassung Deutschland
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren in Deutschland präsent und besteht heute aus 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Kunden in Deutschland, Österreich und der Deutschschweiz betreuen. Wir bieten Investment- und Hedging-Lösungen und Flow-Produkte für Aktien- und Anleihenmärkte sowie eine vollständige Palette an Investment-Banking-Lösungen, die Akquisitionsfinanzierung, Kapitalbeschaffung auf dem Fremd- und Aktienmarkt umfassen, und M&A-Beratung durch unser globales M&A-Netzwerk. Wir bieten auch Finanzierungen, insbesondere in den globalen Sektoren von Natixis CIB, einschließlich Strom und erneuerbare Energien, Infrastruktur und Immobilien, und verfügen über eine eigene deutsche Hypothekenbank. Somit können wir maßgeschneiderte Immobilienfinanzierungslösungen für Kunden in Deutschland und ganz Europa entwickeln. Unser gesamtes Angebot wird durch das Know-how von Natixis CIB im Bereich Green & Sustainable Finance verstärkt, mit dem wir finanzielle Lösungen anbieten, um unseren Kunden zu helfen, die Umweltauswirkungen ihrer Aktivitäten zu reduzieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von NATIXIS Pfandbriefbank AG /NATIXIS Zweigniederlassung Deutschland findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Allrounder im Administrationsbereich für Büroorganisation und -management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
