HR Expert Payroll, Data & Systems (m/w/d) für´s Team People
Festanstellung
Herford
HR Expert Payroll, Data & Systems (m/w/d) für´s Team People
Als HR Expert stellst du in höchster Qualität in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister die reibungslose monatliche Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitende sicher. Du willst noch mehr? Kannst du haben…
Dein Team und die Fachbereiche versorgst du bedarfsorientiert mit aussagekräftigen Reports, erarbeitest eigenständig KPI’s entlang des HR-Lifecycles und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse im HR-Bereich mit. Bei uns, hast du die Möglichkeit deine kreativen Ideen jederzeit mit einzubringen und moderne HR-Arbeit zu gestalten.
InfosWer wir sind:
Du hast Bock dich beruflich neu zu challengen und Digitalisierung ist dein Mantra? Dann bist du hier genau richtig. Wir als Team People wollen als interner Sparringpartner und Dienstleister die HR-Arbeit bei SULO neu und anders gestalten und dabei als Team gemeinsam wachsen, von- und miteinander lernen. Wir wollen Best-in-class sein, Prozesse vereinfachen und optimieren und dabei die Organisation unterstützen bzw. herauszufordern und für die SULO-Mitarbeiter und Ihre Bedürfnisse und Fragen da zu sein. Bei uns hast du die Möglichkeit in viele unterschiedliche Themen reinzuwachsen, aber auch sofort für spannende Themen Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen.
Was erwartet dich?
- Du stellst die Einhaltung unserer HR-Guidelines im Bereich Payroll sicher, bist verantwortlich für die termingerechte Durchführung und Prüfung in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider und entwickelst eigenständig unser HR-System weiter nach unseren Vorstellungen und Problemstellungen weiter
- Du verantwortest das monatliche HR-Reporting in enger Zusammenarbeit mit Group HR in Frankreich und erstellst anforderungsgerecht Reports und Auswertungen für unterschiedliche Zielgruppen, einschließlich der Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung im Self-Service in LOGA und übernimmst anfallende Korrespondenzen mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit sowie die Unterstützung von Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Du wirkst aktiv bei der HR-Budgetplanung mit, stellst den reibungslosen Ablauf von bestimmten HR-Prozessen sicher und betreust unsere Benefits für Mitarbeitende, einschließlich Abwicklung und Weiterentwicklung
- Du leitest Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Bereiches und begleitest die Einführung neuer Technologien
Was bieten wir dir?
- cooles Team
- Unbefristet
- 30-35 Stunden/Woche
- 3 Tage Home-Office die Woche möglich
- Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen und moderne HR-Arbeit zu gestalten
- Verantwortung für spannende Themen übernehmen
- EAP, Fußball- und Laufgruppe, Sport Navi, GoodHabitz für Weiterbildung
Betriebsarzt
Firmenwagen
Faire Vergütung
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Weihnachtsgeld
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung mit LOGA, aber es ist kein Muss
- Du stehst für 100 % und eine Top Qualität: Du konntest bereits Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltabrechnung in einem Umfeld sammeln, wo variable Faktoren (Zeit- oder Umsatzthematiken) Einfluss auf die Entgeltabrechnung haben
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar, packst Aufgaben pragmatisch an und überzeugst mit deiner freundlichen Dienstleistermentalität sowie deiner zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Du nimmst Herausforderungen sportlich und findest kreative Lösungen
- Du bringst eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit, hast bereits erste Erfolge in Digitalisierungsprojekten gesammelt und hast Lust, die HR-Arbeit bei unserem Unternehmen digital mitzugestalten
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office und HR-Systemen
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über SULO Deutschland GmbH
Unsere Unternehmensgruppe unterstützt weltweit 8.000 Kunden, sowohl Kommunen wie private Unternehmen, bei ihren Zielen im Wertstoffrecycling. Die Tochtergesellschaft mit Hauptsitz in Herford verantwortet das Geschäft in Deutschland und Osteuropa: Das Produktportfolio umfasst die Wertstoffsammelbehälter unserer Umwelttechnik, ergänzt um die intelligenten Lösungen des im Recyclingbereich führenden IT-Systemhauses.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SULO Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Expert Payroll, Data & Systems (m/w/d) für´s Team People klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
