Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, verfassen und korrigieren Texte und versenden diese
- Sie nehmen Telefonate entgegen, beantworten Mails und verschicken Rundschreiben
- Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen
- Sie sind mit der Angebotserstellung, der Kontrolle des Angebots und der Versendung betraut
- Sie empfangen, begrüßen und bewirten Kunden
- Sie pflegen Ordner und Excel-Tabellen
- Sie sind in weitere kaufmnännische Prozesse involviert
- Sie sind "die gute Seele" der Firma
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
- Tarifliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Vermögensbildung
- 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm mit einer persönlichen Ansprechperson
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Schulungen zur Persönlichkeitsentwicklung etc.)
- Modernste Technik und Kommunikation sowie Büroausstattung wie höhenverstellbare Schreibtische
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze am Firmensitz und Getränke
- Benefitprogramme wie "Jobrad" und "Corporate Benefits"
- Gutschein i.H.v. 40 €/Monat einlösbar in Tankstellen, Supermärkten etc.
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder 2–4 Jahre Berufserfahrung
- Sie bringen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mit (C1)
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und DATEV
- Sie haben Kenntnisse im Rechnungswesen/Rechnungserstellung
- Sie haben ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeiten, Integrität und Verantwortungsbewusstsein und behalten jederzeit den Überblick
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Günter Alsdorf GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit einem regionalen Tätigkeitsschwerpunkt im Großraum Neuwied-Koblenz. Mit einem qualifizierten Mitarbeiterstamm von über 100 Arbeitnehmern führen wir Erd-, Tiefbau-, Kanal- und Straßenbauarbeiten sowie Außenanlagen- und Abbrucharbeiten aus. In unseren Kiesgruben produzieren wir Schüttgüter (Kies und Recycling) für unsere eigenen Baumaßnahmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Nach Eingang Ihrer Bewerbung bekommen Sie innerhalb von spätestens 7 Tagen eine Rückmeldung
- Ein Kennenlerngespräch mit dem zukünftigen Team findet vor Ort statt
- Bei einem Probearbeiten lernen Sie unseren Standort und Ihre zukünftige Tätigkeit genauer kennen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Günter Alsdorf GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
