HR Spezialist für Payroll und Administration (m/w/d)
Festanstellung
Lingen (Ems)
)HR Spezialist für Payroll und Administration (m/w/d)
In dieser Rolle sorgst Du für die reibungslose Abwicklung unserer Entgeltabrechnungen, unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und kümmerst Dich um die gesamte HR-Administration – von Verträgen und Zeugnissen bis hin zu Bescheinigungen. Außerdem hast Du die Möglichkeit, bei spannenden HR-Projekten und Prozessverbesserungen mitzuwirken und unser neues HCM-System Workday aktiv weiterzuentwickeln.
Was erwartet dich?
- Du wickelst die vorbereitenden Entgeltabrechnungen reibungslos in enger Zusammenarbeit mit ADP ab
- Du übernimmst die administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Du führst personaladministrative Tätigkeiten aus, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten für die Mitarbeiter*innen
- Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere internen Kund:innen in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie administrativen Fragestellungen
- Du stellst die Erfassung aller relevanten Änderungen, unter anderem im Zeitwirtschaftssystem (Workday HCM), sicher
- Du unterstützt bei administrativen Einzelmaßnahmen, unter anderem im On- und Offboarding-Prozess, bei Versetzungen sowie im Tagesgeschäft
- Du gestaltest bei Prozessverbesserungen und HR-Projekten mit und erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports sowie optimierst Formblätter
- Du unterstützt den Workday HCM-Support bei der Weiterentwicklung des HCM-Systems
Was bieten wir dir?
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen)
- Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)
- Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen
Jobrad
Regelmäßige Feedbackgespräche
Betriebliche Altersvorsorge
Startupflair
Agiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
- Du verfügst über mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und der HR-Administration
- Du hast praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement, möglichst in einem internationalen Unternehmen
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du bist vertraut im Umgang mit Workday sowie ADP-Celergo und hast fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest dich durch schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung aus und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Rosenxt Group
Wir sind eine zukunftsorientierte Technologiegruppe - wir sind visionäre Architekten des Fortschritts mit 45 Jahren Ingenieurs-Exzellenz. Als ein privat geführter globaler Partner mit rund 400 Mitarbeitern schauen wir weit in die Zukunft, setzen auf Langfristigkeit und machen so aus Chancen erfolgreiche Geschäftsfelder. Wir sind technikbegeistert durch und durch, tauchen tief in die neuesten Technologien ein. Diese Expertise in verschiedensten Technologiebereichen wie Sensoren, autonome Robotik, KI oder fortschrittliche Materialien und unser stark ausgeprägter F&E-Mindset ermöglicht es uns, hochinnovative Produkte und Dienstleistungen für Kunden in anspruchsvollsten Umgebungen zu entwickeln, wie dem Unterwasserbereich, der Industrie, dem Bereich der erneuerbaren Energien oder dem Bereich der Anlagensicherheit in der Wasser- und Energieversorgung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Rosenxt Group findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Spezialist für Payroll und Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
