Teamassistenz im Büromanagement Baubetrieb (m/w/d)
Festanstellung
Lübeck
Teamassistenz im Büromanagement Baubetrieb (m/w/d)
Seit 1950 gestalten wir Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg als Hochbauunternehmen mit. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem den gesamten Wohnungsbau sowie Gewerbe-und Industriebau mit Projekten im Volumen von bis zu 30 Millionen Euro.
Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen und wertschätzenden Unternehmenskultur arbeiten.
Für unseren Standort in 23558 Lübeck suchen wir Sie als Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) für unseren Baubetrieb in Teilzeit (30-Stunden/Woche)
WAS DIESEN JOB AUSMACHT:
- Sie übernehmen das allgemeine Büromanagement
- Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Projektteams (Bauingenieur:innen/Architekt:innen)
- Sie entwickeln digitale Geschäftsprozesse weiter
- Sie kümmern sich um die Geschäftskorrespondenz, einschließlich der Erstellung von Briefen und Rechnungsentwürfen
- Sie erstellen Protokolle, Pläne, Listen und Präsentationen
- Sie pflegen Daten und archivieren Dokumente
Was bieten wir Ihnen?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer inhabergeführten und sich stetig entwickelnden Unternehmensgruppe
- Eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Spaß an der Arbeit einen hohen Stellenwert einnimmt
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Förderung, z. B. durch Schulungen und Weiterbildung
- Firmeneigener Fitnessraum
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Pkw und Fahrrad
- Kostenlose Getränke und vieles mehr
- Arbeiten in der Urlaubsregion Ostseeküste, in einer der schönsten Städte Deutschlands
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Sie verfügen über Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche, und sind versiert im Umgang mit moderner Büromanagement-Software
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher in der Rechtschreibung
- Sie haben Grundkenntnisse in oder Interesse an Bautechnik
- Sie treten freundlich auf und haben Geschick im Umgang mit Menschen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert, zeigen Teamgeist und besitzen Organisationstalent sowie eine „Hands-on-Mentalität“
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft mbH & Co.
Wir konzentrieren uns aufs Bauen. Und das machen wir gut. Wir sind seit 1950 als Hochbauunternehmen in Lübeck, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg tätig. Diese Ortsverbundenheit bringt eine besondere Verantwortung mit sich, die weit über die Einzelprojekte hinausgeht. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem den Wohnungsbau sowie den Gewerbe- und Industriebau. Als mittelständisches Familienunternehmen denken und handeln wir mit langfristigen Perspektiven.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft mbH & Co. findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Büromanagement Baubetrieb (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
