Teamassistenz im Bereich Trainingsorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Mörfelden-Walldorf
Teamassistenz im Bereich Trainingsorganisation (m/w/d)
In dieser Rolle verantwortest du die reibungslose Planung und Durchführung unserer Seminarveranstaltungen. Du übernimmst eine zentrale Funktion im Unternehmen, indem du als Ansprechpartner:in für Kunden und Trainer:in agierst und sicherstellst, dass hochqualitative Trainings geboten werden.
Was werden deine Aufgaben sein?
- Du planst Seminarveranstaltungen in enger Abstimmung mit unseren Kund:innen
- Du nutzt und pflegst unsere Trainingsmanagement-Software
- Du briefst und buchst die erforderlichen Trainingsorte und Hotels
- Du koordinierst Trainer:innen, Räume und Hotels
- Du verwaltest und betreust die Teilnehmer:innen im Vorfeld
- Du stellst Schulungsunterlagen und Moderationsmaterialien bereit
- Du wertest die Teilnehmer-Feedbacks aus
- Du prüfst die eingehenden Rechnungen
- Du stimmst dich eng mit den Trainer:innen zur Bereitstellung und Aktualisierung der Trainingsunterlagen und Zertifikate ab
- Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Teilnehmer:innen, Trainer:innen und Hotels, egal ob per Telefon, E-Mail oder Social Media
- Du pflegst und verwaltest die Kundendatenbank und berichtest regelmäßig an alle Beteiligten
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- Job-Bike
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Flache Hierarchien in einem Team aus kreativen Köpfen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Du besitzt Erfahrung im Bereich Kundenkontakt am Telefon
- Du bringst idealerweise praktische Erfahrungen in der Trainingsadministration, Hotellerie oder im Tourismus mit
- Du bist kundenorientiert und freust dich auf Telefonkontakt
- Du besitzt Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast Talent für Planung und Organisation sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst, flexibel und lösungsorientiert
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Promotor XD GmbH
Wie sieht Ihre berufliche Zukunft aus? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Mobilitätsbranche von morgen mitzugestalten. Als führender Anbieter von Trainings- und Beratungsleistungen setzen wir auf innovative Technologien und fortschrittliche Geschäftsmodelle. Unsere Mission: die Mobilität von morgen sicherer und effizienter zu machen. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre Karriereziele erreichen und Ihren beruflichen Erfolg selbst in die Hand nehmen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Promotor XD GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Bereich Trainingsorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
