Office Manager für Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Mitgliedschaftsanträge, betreust das Onboarding und die Betreuung von Mitgliedern
- Du erstellst und versendest Mitgliedsbeitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen
- Du pflegst Daten im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
- Du koordinierst Termine für das Team, die Geschäftsführung und Gremien
- Du koordinierst Reisen und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
- Du bereitest Gremiensitzungen vor und nach
- Du kommunizierst mit Vereinsrecht Expert:innen, Notar:innen und dem Amtsgericht
- Du beschaffst Büromaterialien und unterstützt bei Events, inklusive Catering Organisation und Empfang
- Du verwaltest allgemeine Dienstleistungsverträge (Telefon, Internet etc.) und arbeitest der Buchhaltung zu
Was bieten wir dir?
- Unbefristete Anstellung
- Gehalt zwischen 35.000 und 42.000 Euro brutto jährlich (Vollzeitäquivalent) - je nach Stärken und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeitäquivalent)
- Abwechslungsreiches, dynamisches und selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, Teamevents
- Team Küche mit freien Getränken
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Bonussystem
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und administrativer Assistenz
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
- Du hast eine Technologieaffinität und bist sicher im Umgang mit Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Videokonferenzprogrammen sowie digitalen Contact Relationship Management (CRM) Systemen
- Du hast einen starken Arbeitswillen und hohe Eigenmotivation
- Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Cluster Management und Vereinsarbeit
- Du bist mit dem unternehmensinternen Portfolio (akademische Institute, Industrie, Kliniken) vertraut (wünschenswert)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über BioRN
Wie entsteht Innovation in einer der stärksten Biotech-Regionen Deutschlands? Durch ein agiles Netzwerk, das Gesundheitsinnovationen fördert und regional verankerte Akteure miteinander verbindet. Hier arbeiten Wissenschaft und Wirtschaft Hand in Hand, um ein reiches Ökosystem zu schaffen, das Talente und globale Investitionen anzieht. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das eng mit weltweit renommierten Forschungseinrichtungen und führenden Pharmaunternehmen kooperiert, dann könnte dies der richtige Ort für dich sein.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von BioRN findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Mitgliederbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
