Kaufmännischer Sachbearbeiter im Servicebereich (m/w/d)
Festanstellung
Plüderhausen
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Servicebereich (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erstellst Wartungs- und Reparaturangebote und bearbeitest die erhaltenen Verträge
- Du terminierst gemäß Wartungsplan in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Du erstellst Wartungsunterlagen für unsere Serviceaufträge
- Du planst Inbetriebnahmen, versendest projektbezogene Checklisten und überwachst die fristgerechte Rückmeldung
- Du vereinbarst Termine in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Du bereitest die zurückgemeldeten Aufträge auf und stellst sach- und termingerecht Rechnungen, einschließlich Versand per PDF, ZUGFeRD bzw. XRechnung in entsprechenden Portalen
- Du hilfst bei der Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Organisation
- Du hilfst bei der Pflege der EDV-Stammdaten
- Du hilfst bei der Mitgestaltung der permanenten Verbesserung der Büroabläufe
- Du hast eine feste Urlaubs- und Krankheitsvertretung und vertrittst deine Kolleg:in
Was bieten wir dir?
- Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima
- Wir bieten ein schönes, helles und offenes Büro
- Grillfeste, Betriebsausflüge und gemeinsames Feiern haben bei uns einen festen Platz
- Wir lassen Handlungsspielräume und bieten bezahlte Möglichkeiten der Weiterbildung
- Wir bieten einen krisensicheren, unbegrenzten Arbeitsplatz
- Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bei 40 Stunden je Woche bieten wir 30Tage Urlaub
Projektverantwortung
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Betriebliche Altersvorsorge
Ehrenamtlich engagiert
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und optmalerweise 5 Jahre Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise, die sich durch Engagement und Kreativität auszeichnet
- Du hast gute kommunikative Fähigkeiten
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und ergreifst gerne die Initiative
- Du arbeitest gerne im Team und hast Englischkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über mhc modern heat and cool GmbH
Wir bei mhc sind außerordentlich stolz darauf, das renommierte TOP 100-Experten-Siegel der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) erhalten zu haben. Dieses Siegel zeichnet unsere Hingabe, Expertise und unser kontinuierliches Streben nach Exzellenz in der Bereitstellung von hochwertigen Klima- und Heizsystemen aus. Es unterstreicht unser Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von mhc modern heat and cool GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Sachbearbeiter im Servicebereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
