Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Was erwartet Dich?
- Mit Deiner positiven und professionellen Art begrüßt Du herzlich unsere Besucher und bist, gemeinsam mit Deiner Teamkollegin, der wichtigste Anlaufpunkt für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Themen rund um den Standort.
- Mit Deinem Sinn für Ordnung stellst Du sicher, dass im Büro alles an seinem Platz ist, Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und es ist Dir wichtig, dass jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
- Durch Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit koordinierst Du Meetings, Termine und Geschäftsreisen und gewährleistest, dass die Geschäftsführung stets optimal auf alle anstehenden Aufgaben und Ereignisse vorbereitet ist.
- Im Team übernimmst Du ebenso Backoffice-Aufgaben, z.B. das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung.
Was bieten wir Dir?
- Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien
- Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und Arbeiten auf Augenhöhe, Arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche
- Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag
- Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Hamburgs mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wir setzen auf Vertrauensarbeitszeit: Flexibilität und Work-Life-Balance sind uns wichtig
- Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen
- Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus
- Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle
- Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest Du mitbringen?
- Du bringst bereits fundierte Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Management, der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit und verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du arbeitest proaktiv und bist stets bestrebt, Verbesserungspotenziale zu erkennen und diese für stets reibungslose Abläufe im Standortmanagement umzusetzen.
- Deine hohe Flexibilität, Deine ausgeprägte Zuverlässigkeit und Deine Bereitschaft, Dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen sprechen für Dich und es macht Dir Freude auch vielseitige Aufgaben zu übernehmen.
- Dank MS Office Programmen, steuerst Du souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements und die unserer Geschäftsführung.
- Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt, betreust mit einem wachen Auge, Herz und Verstand den gesamten Standort. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein.
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Westbridge Gruppe
Die Westbridge-Gruppe ist der ESG-One-Stop-Shop der Immobilienbranche. Das Leistungsspektrum des europaweit agierenden Unternehmens erstreckt sich von Smart-Metering-Services über den Energieeinkauf und die Optimierung des Energiebezugs bis hin zur Beratung von nachhaltigem Betriebsmanagement. Zum Dienstleistungsportfolio von Westbridge zählt u.a. die Digitalisierung von Erdgas-und Strombezügen, die Integration von E-Mobilität in Gebäuden, die Begleitung von Nachhaltigkeitszertifizierungen für Immobilien und Maßnahmen zur Wassereinsparung und Abfallentsorgung auf Objekt- und Portfolioebene. Westbridge wurde 2015 in Frankfurt am Main gegründet. Durch die Anfang 2022 vollzogene Fusion mit dem Marktbegleiter Argentus und der vollständigen Übernahme von agradblue ist die Westbridge-Gruppe nun der erste Anbieter am Markt, der mit rund 200 Nachhaltigkeitsspezialisten an den Standorten Frankfurt, Hamburg, London und Warschau ein vollumfängliches Leistungsspektrum aufweist. Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Westbridge Gruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
