Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Festanstellung
Düsseldorf
Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Möchtest du die Geschäftsführung und ein Team von ca. 35 Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit unterstützen und dabei aktiv zur Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb von AURICON beitragen? Als zentrale Schnittstelle sorgst du für reibungslose Abläufe und eine positive Atmosphäre im Büroalltag.
Was erwartet dich?
- Koordination von Terminen, Meetings und Events sowie Pflege von Datenbanken
- Sicherstellung eines einladenden Büros, inklusive Besprechungsraum-Management, Bestellung von Büromaterial und Catering
- Verwaltung von Postein- und -ausgang, Betriebskasse sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Zentrale Ansprechperson für interne Teams, externe Partner, Kunden und Dienstleister
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Koordination von Terminen und Meetings zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Organisation von Reisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Reisemanagement
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben der Personaladministration
- Proaktive Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Abläufe
Was bieten wir dir?
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freue dich auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Team, das dich unterstützt und fördert
- Mobilitätsangebote: Nutze unser Deutschlandticket oder sichere dir einen Parkplatz direkt am Medienhafen
- Wachse mit uns: Profitiere von interdisziplinären Teams und erfahrenen Mentor:innen, die dich auf deinem Weg begleiten
- Gesundheitsförderung und Teamevents: Bleibe fit mit einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und stärke den Teamgeist bei regelmäßigen Teamevents
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Office Manager:in oder Sekretär:in
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer ähnlichen Struktur
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hast idealerweise Erfahrung mit HR Works oder vergleichbaren Personalmanagement-Systemen
- Du hast Kenntnisse im Rechnungs- und Reisemanagement, was ein Plus ist
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über AURICON Group
Wir als Beratungs-Boutique mit Sitz im Medienhafen in Düsseldorf begleiten mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei den Themen Transactions, Restructuring und Advisory als professioneller und unabhängiger Partner. Basierend auf der Erfahrung unseres Managements aus über 10 Jahren und langjährigen Führungspositionen in international führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften zeichnet sich unsere Beratung heute durch fachliche Kompetenz, individuelle Lösungen, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Handeln aus. Wir verfolgen dabei durch unsere interdisziplinäre Aufstellung einen ganzheitlichen Beratungsansatz – so schaffen wir den größten Mehrwert für unsere Mandanten und entwickeln uns sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiter.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AURICON Group findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
