Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung sind deine Aufgaben breit gegliedert. Du bist die unterstützende Kraft, die dafür sorgt, dass alles funktioniert. Du kannst deinen Tag selbst gestalten. Du hilfst dem Geschäftsführer bei vielen Projekten, sowohl selbstsändig also auch gemeinschaftlich. Du organisiert die Vor-und Nachbereitung der Baustellen vom Büro aus. Die vorbereitende Buchhaltung zählt zu deinen Haupttätigkeiten. Kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft aufkommen solltest du gut organisieren können.
Was erwartet Dich?
- Du bist die Elternzeit-Vertretung für unsere liebe Kollegin
- Du bist zuständig für den Telefondienst und die Mailverarbeitung
- Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Baustellen
- Du bist zuständig für die Rechnungsverarbeitung und Rechnungslegung
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung
- Du übernimmst diverse kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft aufkommen
Was bieten wir dir?
- Geregelte Arbeitszeiten von 8 - 15:30 Uhr (Mo-Do), 8 - 12 Uhr (Fr)
- Hunde sind im Büro nach Absprache erlaubt
- 29 Urlaubstage
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Teamevents
Flache Hierarchien
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast entweder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar), oder hast schon Berufserfahrung als Assistenz gesammelt
- Auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen!
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest verantwortungsbewusst und eigenständig
- Du kennst dich mit Microsoft Office aus und hast keine Scheu vor Zahlen
- Du bist ein Kommunikationstalent und das mit fließendem Deutsch (C1) in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über KLB Kühllagerbau Berlin GmbH
KLB-Kühllagerbau Berlin GmbH ist ein Familienunternehmen, das seit 2005 Kühlräume -und Lager im Raum Berlin und Umgebung (bis 300 km Umkreis) baut. Zu unseren Hauptkunden gehören die Verbrauchermarktketten REWE, EDEKA (inkl. Schäfers Brot), NETTO und u.a. auch der Hundefutterhersteller Barfers Wellfood, Butter Lindner, Hahn Bestattungen und das Unternehmen PCI Pharma Services. Uns zeichnet aus, dass wir auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen und abweichend vom Standard individuelle Lösungen anbieten. Oft werden wir als Berater von Architekten aufgrund unserer großen Kompetenz zu Rate gezogen und unterstützen bei der fachgerechten Planung verschiedenster Projekte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Gerne laden wir dich zu einen persönlichen Gespärch vor Ort ein.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KLB Kühllagerbau Berlin GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
