Accounting Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unser Accounting-Team! In dieser vielseitigen Position übernimmst du einfache buchhalterische Aufgaben wie den Zahlungsverkehr und hilfst bei organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative geschätzt werden. Kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir unterstützen dich gerne bei der Einarbeitung!
Was erwartet dich?
- Du verwaltest und organisierst die Mietzugänge
- Du bereitest Kautionsauszahlungen vor und wickelst diese ab
- Du scannst und archivierst Dokumente digital
- Du leitest Rechnungen und Belege an den Steuerberater weiter
- Du kommunizierst mit Mieter:innen bezüglich Mietzahlungen und bearbeitest Betriebskostenabrechnungen
- Du berechnest und wickelst Auszahlungen an Mieter:innen ab und arbeitest mit dem gesamten Office-Paket
Was bieten wir dir?
- Kleines familiäres Team
- Nette Kolleg:innen
- Tolles Betriebsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (gerne auch teils im Homeoffice)
- Faire Vergütung
- Langfristige Perspektiven
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Bonussystem
Faire Vergütung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch als Student:in mit einschlägiger Erfahrung
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gewissenhaft und verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über NGB Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
NGB Living, ein Geschäftsbereich der NGB Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH, ist auf Immobilienmanagement sowie die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Wohnimmobilien spezialisiert. Unser Fokus liegt auf Wohnkonzepten, die gezielt auf die individuellen Bedürfnisse der Bewohner abgestimmt sind. Aktuell verwalten wir über 100 Wohnungen in Berlin und wachsen stetig von Jahr zu Jahr. Ein besonderer Schwerpunkt unseres Portfolios ist die Bereitstellung von flexiblen Wohnlösungen für Studierende. Unsere Wohnungen bieten: Kurzfristige Wohnmöglichkeiten, ideal für Studierende, die schnell und unkompliziert eine Unterkunft benötigen. Wir sind stolz darauf, Studierende aus der ganzen Welt bei uns willkommen zu heißen und ihnen ein Zuhause zu bieten, das sowohl komfortabel als auch gut durchdacht ist.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Einreichung Ihrer Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Dazu gehören:Ein kurzes Anschreiben, in dem Sie sich und Ihre Motivation vorstellen. Ein Lebenslauf mit Ihren relevanten Erfahrungen und Qualifikationen.
- Erstgespräch (Telefonisch oder per Video) Nach Sichtung Ihrer Unterlagen laden wir Sie zu einem telefonischen oder virtuellen Erstgespräch ein. In diesem Schritt möchten wir Sie besser kennenlernen und Ihnen mehr über die Position erzählen.
- Vertragsangebot Wenn beide Seiten überzeugt sind, erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot mit allen Details zu Ihrer Position und Konditionen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von NGB Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Accounting Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
