Teamassistenz im Büroempfang und Verwaltung (m/w/d)
In dieser Rolle unterstützt du unser Team tatkräftig im Büroempfang und in der Verwaltung. Du trägst maßgeblich zur reibungslosen Bearbeitung buchhalterischer und organisatorischer Aufgaben bei und bist ein wichtiger Ansprechpartner für unser Team und unsere Kunden.
Was erwartet dich?
- Du führst einfache buchhalterische Tätigkeiten aus, indem du Eingangsrechnungen bearbeitest, Überweisungen vorbereitest und die Zahlungseingänge kontrollierst
- Du bearbeitest den Wareneingang, indem du Ware annimmst und in unser Warenwirtschaftssystem einbuchst
- Du unterstützt unser Team bei Reisen durch Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen, A1-Anmeldungen und Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung, indem du Krankmeldungen bearbeitest und Urlaubslisten pflegst
- Du beantwortest Anrufe in unserer Telefonzentrale (Front-Office)
- Du unterstützt perspektivisch bei der administrativen Projektdurchführung
Was bieten wir dir?
- 6 Wochen Urlaub im Jahr: Genießen Sie 30 Tage Erholung und Freizeit pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Warengutschein über 50 €
- Ein familiäres Team mit flachen Strukturen und einem hervorragenden Arbeitsklima
- Eine angemessene Bezahlung
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene Zeit zur Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
Jobrad
Zusätzliche Urlaubstage
Weihnachtsgeld
Flache Hierarchien
Agiles Arbeiten
Faire Vergütung
Finanzierung / Darlehen möglich
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast Erfahrung als Buchhalter:in
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch am Telefon
- Du hast ein freundliches, offenes Wesen
- Du hast Spaß an Verwaltungsaufgaben
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über mevisco GmbH & Co. KG
Stellen Sie sich vor, Ihre Arbeit verändert nachhaltig die Art und Weise, wie in der Industrie Qualität gesichert wird! Unsere Mission ist es, den Produktionsprozess durch intelligente Bildverarbeitungslösungen effizienter und sicherer zu gestalten. Wir entwickeln komplett integrierte Systeme, die sowohl auf Hardware- als auch auf Software-Ebene maßgeschneidert sind, um höchste Präzision und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Als Teil unseres Teams erwartet Sie die spannende Herausforderung, diese Lösungen zu konzeptionieren, zu implementieren und konstant weiterzuentwickeln. Stellen Sie sich auf ein Umfeld ein, in dem jeder Arbeitstag eine neue Möglichkeit bietet, Technologie und Innovation zu vereinen. Die Arbeit bei uns bedeutet, aktiv am Puls der industriellen Weiterentwicklung zu sein und dies in einem Team, das Ihre beruflichen Ambitionen unterstützt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von mevisco GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Büroempfang und Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
