Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Kölln-Reisiek
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du arbeitest strategisch und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen
- Du leitest und koordinierst Schlüsselprojekte mit hoher Priorität, einschließlich der Überwachung von Meilensteinen und Berichtswesen
- Du bereitest entscheidungsrelevante Informationen auf, analysierst und stellst sie der Geschäftsführung zur Verfügung
- Du unterstützt in der internen und externen Kommunikation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder Partner:innen
- Du organisierst und überwachst den Kalender der Geschäftsführung, priorisierst Termine und Aufgaben, buchst Reisen, managst Spesen und übernimmst administrative Tätigkeiten
- Du bist die erste Ansprechperson bei allen relevanten Themen im Büroalltag und spielst eine tragende Rolle in der Organisation von Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
Was bieten wir dir?
- Die "Basics": 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, ein fester Feierabend, ein Budget für deine Weiterentwicklung, Team-Events, E-Bike, Altersvorsorge und Gutscheine für Amazon & Co. sind einige der Angebote, die wir zu schätzen wissen
- Arbeit mit Sinn: Mit deiner Arbeit hast du einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Unsere Lösungen sind immer einen Herzschlag voraus und setzen neue Standards im Kundenservice. So leistest du mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert und trägst dazu bei, dass Service Hotlines ihrem Namen endlich wieder alle Ehre machen
- Teamwork: Was wir an unserer Arbeit besonders lieben? Unsere Kollegen (w/m/d)! Wir halten einander den Rücken frei, nehmen uns selbst nicht zu ernst und können uns immer aufeinander verlassen. Egal ob remote oder an einem unserer drei Standorte, bei uns ist Team Work keine hohle Phrase
- Job Crafting 4.0: Du gestaltest deinen Job, mit deiner Erfahrung, deinen Stärken, Ideen und Vorlieben. Wir fördern dich mit allem, was du dafür brauchst, und entwerfen gemeinsamen den Job, der zu dir und deinem Leben passt
- Gemeinsam wachsen: Dein Wissen ist unser aller Gewinn. Deshalb spielen wir dir regelmäßig Updates auf, in Form von Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings, neuster Technik – was immer du brauchst, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. im Projektmanagement, Business Development oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Du verfügst über hervorragende Fähigkeiten in der Analyse und Interpretation von Daten sowie in der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
- Du besitzt exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Tools, Projektmanagement-Software und datenbasierten Analysewerkzeugen
- Du denkst strategisch und kannst die „großen Zusammenhänge“ sehen, während du gleichzeitig operative Details bewältigst
- Du bist proaktiv, zeigst Eigeninitiative und bearbeitest Aufgaben selbstständig, bevor sie zur Herausforderung werden
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über inopla GmbH
Wir bei inopla arbeiten daran die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, zu revolutionieren. Unser Ziel ist es, durch innovative Telekommunikationslösungen die Effizienz und Flexibilität unserer Kunden signifikant zu steigern. Als führender Anbieter von cloudbasierten Kommunikationslösungen unterstützen wir Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und darüber hinaus. Unsere Technologien ermöglichen es Firmen, ihre Kundenbetreuung zu optimieren und die interne Zusammenarbeit zu verbessern. Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden, das die Zukunft der Kommunikation gestaltet? Bei inopla bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und innovative Lösungen zu entwickeln, die den Anforderungen der modernen Geschäftswelt gerecht werden. Wir legen großen Wert auf ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt und deine berufliche Entwicklung gefördert wird. inopla ist eine Marke der comdesk.de, was bedeutet, dass du von der Stabilität und den Ressourcen eines etablierten Unternehmens profitierst, während du in einem innovativen und agilen Umfeld arbeitest. Bei uns erwarten dich herausfordernde Aufgaben, vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit, gemeinsam mit renommierten internationalen Partnern zu arbeiten. Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Kommunikation zu gestalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von inopla GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
