Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Bist du dynamisch und brennst darauf, die Zukunft aktiv mitzugestalten? Hast du eine Leidenschaft für Technik, Künstliche Intelligenz und innovative Ideen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein 30 jähriges Unternehmen mit einem Start-up Charakter.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den CEO in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und bist bei der Personalsachbearbeitung und dem Bewerbermanagement dabei
- Du stellst die Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zusammen und bist vertraut mit der Buchhaltung in Lexware bzw. Lexoffice
- Du bist zuständig für die nationale und internationale Korrespondenz (telefonisch und persönlich) mit externen Geschäftspartner:innen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen auf Deutsch und Englisch
- Du stellst die Erfüllung eigener und übertragener Aufgaben unter Berücksichtigung gegebener Fristen sicher
- Du sammelst, prüfst, analysierst und führst Informationen zusammen als Grundlage für Memos, Korrespondenz, Reportings und Präsentationen für den CEO
- Du unterstützt in bei der nachgelagerten Erfüllung von Anforderungen für Zertifizierungen
Was bieten wir dir?
- Eine moderne und ansprechende Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird Dir zur Verfügung gestellt
- Eine Tätigkeit in Festanstellung
- Du bekommst ein leistungsgerechtes Einkommen mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kollegialer Teamspirit
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine gut ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Kaffee/Tee
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Bike-Leasing
Fahrtkostenzuschuss
Coaching-Angebote
Urlaubsgeld
Jobrad
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbarer, höherwertiger Abschluss) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit
- Du hast ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du hast Spaß an Kommunikation sowie dem Umgang mit Menschen und bist ein Teamplayer in einem agilen Umfeld
- Du bist geübt im Umgang mit MS Office 365 etc. und bist in der Lage, über den Tellerrand hinauszuschauen
- Du gehst strukturiert an Deine Arbeit heran, bist wissbegierig und lernst technologische Neuerungen kontinuierlich hinzu
- Du hast sehr gutes Deutsch und möglichst sehr gutes Englisch
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Autark GmbH
Seit 1990 sind wir leidenschaftlicher Partner der Automobilindustrie für Fertigungsplanung und Produktionsoptimierung. Wir entwickeln eigene Produkte und individuelle Software für unsere anspruchsvollen Kunden. Unser ME-System schafft Transparenz in Produktionsprozessen und ermöglicht eine permanente Optimierung der Prozesse.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Autark GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
