Assistenz im Geschäftsführungsbüro (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für vertrauliche Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Verwaltung und professionelle Korrespondenz
- Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und lieferst wertvolle strategische Impulse
- Du verwaltest Debitoren- und Rechnungsdokumente und hältst die Finanzen im Blick
- Du überwachst Zahlungseingänge und steuerst das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl
- Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten
- Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung und den Steuerberater sorgfältig auf
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung – und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du koordinierst interne Workshops und Events, kümmerst dich um die Teilnehmer und sorgst für eine optimale Organisation
Was bieten wir dir?
- Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dir den Einstieg leicht macht mit regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
- Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
- Arbeite mit den neuesten Tools und Technologien – flexibel und effizient, angepasst an deine Bedürfnisse
- Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice
- Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
- Ein Firmenparkplatz und Firmenhandy nach Absprache möglich
- Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag
Sport- und Erholungsangebote
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz
- Du nutzt KI-Technologien: Besonders wichtig ist uns dein Talent, KI-Technologien innovativ in den Arbeitsalltag zu integrieren, um Prozesse zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen
- Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und arbeitest strukturiert sowie selbstständig
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Auftragsabrechnung
Buchhaltung
Künstliche Intelligenz
Optional
Microsoft Office
Über Compliance Solutions GmbH
Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen. Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in Weltkonzernen wie TK Elevator, AIRBUS, Daimler Truck, E.ON SE, PHOENIX group, Telia Company, BASF, Schaeffler SE, Metro AG, Marel, Deutz, in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, sowie in mittelständischen Unternehmen erfolgreich im Einsatz.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Compliance Solutions GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im Geschäftsführungsbüro (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
