Bürofachkraft im Backoffice Management (m/w/d)
Zusammen mit einer Kollegin unterstützt du das internationale Team von Ingenieuren mit der Erstellung von Angeboten, Lieferungen, der Fakturierung und sonstigen anfallenden Bürotätigkeiten. Hierbei stehst du auch im direkten Kontakt mit den Kunden. Deine Aufgaben bearbeitest du eigenständig und eigenverantwortlich, aus diesem Grund solltest du erste Berufserfahrung mitbringen.
Was erwartet dich?
- Du bist zuständig für das Pflegen von Kundendaten
- Du erstellst Angebote
- Du bearbeitest eingehende Bestellungen und deren Lieferungen
- Du verantwortest die Erstellung und Verwaltung eingehender Rechnungen
Was bieten wir dir?
- 20 % der Arbeitszeit ist aus dem Home-Office möglich
- 30 Urlaubstage
- Gründliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- SpenditCard
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du kommst aus Karlsruhe Umgebung
- Du bringst gute Kenntnisse in EDV, Anwendung von PC bzw. Office-Anwendungen mit
- Du bist offen und bereit, dir fehlende Kenntnisse anzueignen
- Du hast Freude an Teamwork
- Du überzeugst mit guten Englischkenntnissen (B2) in Wort und Schrift und hast Grundkenntnisse in Deutsch (A1)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Intrepid Control Systems GmbH
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren ein Partner der Automobilindustrie und ihrer Zulieferer. Als weltweit agierendes Unternehmen mit Sitz in Detroit / USA sind wir mit unseren Niederlassungen weltweit in direkter Nähe zu unseren Kunden. Wir sind einer der führenden Anbieter im Bereich Feldbus- und Netzwerkanalysewerkzeuge für die Automobilindustrie, unsere Tools werden von der Entwicklung bis zur Serienproduktion von Fahrzeugen und deren elektronischen Systemen eingesetzt. Hierbei sind wir stets am Puls der Zeit und sind neben dem Kontakt zu den neusten Innovationen der Kommunikationstechnologie für Automobile, wie z.B.: CAN-FD oder Automotive Ethernet, auch beteiligt an einer spannenden Vielfalt an verschiedensten Kundenprojekten und Anwendungen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Intrepid Control Systems GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Bürofachkraft im Backoffice Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
