Empfangsassistenz für Organisation und Bewirtung (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Empfangsassistenz für Organisation und Bewirtung (m/w/d)
Du agierst innerhalb eines Teams von derzeit 3 Teamassistenzen und wirst ein eigenes Aufgabenspektrum erhalten, das du verantwortest. Für eine gegenseitige Unterstützung und Vertretung ist entsprechend gesorgt!
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kund:innen inkl. Bewirtung
- Du agierst als erste Ansprechperson für Mandant:innen, Bewerbende und Dienstleister
- Du behältst das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick
- Du übernimmst in Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben
- Du trägst Verantwortung für die Eventorganisation und die Umsetzung von internen und externen Events
Was bieten wir dir?
- Einen Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
- Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
- Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
- Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Kostenlose Kursangebote
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details mit
- Du bist zeitlich flexibel in Bezug auf externe Kund:innengespräche sowie Veranstaltungen
- Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine positive Ausstrahlung
- Du hast Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen
- Du verfügst über eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über WAYES GmbH & Co. KG
Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung. Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, Planung, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Wir sprechen im ersten Schritt via MS-Teams zwecks gegenseitigen Kennenlernens
3. Im Rahmen eines zweiten persönlichen Gesprächs kriegst du einen weiteren Eindruck von unserem aktuellen Büro sowie unserem Team
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von WAYES GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsassistenz für Organisation und Bewirtung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
