Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Mannheim
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
"Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen."
Sie arbeiten an einem Ort, wo Ihre Talente und Ihre Leidenschaft für Organisation und Kommunikation täglich geschätzt und gefördert werden. Unser Unternehmen ist auf optimierte Anlagestrategien spezialisiert und betreut anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden. Nun suchen wir Sie – eine dynamische und engagierte Persönlichkeit – als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Mannheim.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Terminplanung und Ablaufkoordination: Behalten Sie den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit Ihrem organisatorischen Talent.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Kommunizieren Sie professionell mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern.
- Reisemanagement: Planen und organisieren Sie Reisen der Geschäftsleitung, inklusive Flüge, Hotels und Reiserouten.
- Recherche: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch fundierte Recherchen zu neuen Geschäftsvorhaben.
- Unterstützung im Marketing & Social Media: Koordinieren und optimieren Sie Marketingaktivitäten und Online-Präsenzen.
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz erwartet Sie
- Entwicklung: Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anerkennung: Erhalten Sie Sonderprämien für besondere Leistungen
- Vorsorge: Profitieren Sie nach der Probezeit von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub
- Teamgeist: Freuen Sie sich auf nette Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team
- Arbeitsumfeld: Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem repräsentativen Denkmalgebäude in Mannheim
- Komfort: Kaffee und Getränke sind bei uns kostenlos
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Ihr Profil:
- Sie haben vertiefte Kenntnisse in MS Office, besonders in Excel, PowerPoint und Word
- Ihre Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift sind perfekt, und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit
- Sie sind zeitlich flexibel und treten souverän und gepflegt auf
- Ihre Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil
- Sie haben eine Affinität zu Vertrieb, Marketing und Social Media, was wünschenswert ist
- Sie sind bereit zu gelegentlichen Reisen
- Ein Führerschein ist von Vorteil
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Social Media Marketing
strategisches Marketing
Vertrieb
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Entdecken Sie Ihre Zukunft bei uns! Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DFS - Die Finanzstrategen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
