Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Offenhausen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen als persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie koordinieren Termine und planen Reisen
- Sie planen und bereiten Meetings organisatorisch vor und nach
- Sie erstellen Präsentationen und Protokolle
- Sie übernehmen das Projektmanagement
- Sie führen weitere Office-Management-Aufgaben aus, wie den Empfang von Besucher:innen und die Aufbereitung und Verteilung von Informationen, und fungieren als Schnittstelle und Ansprechperson zwischen Leitung, Führungskräften und Kolleg:innen
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Kaffee for free
- Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Prämiensysteme
- Bonuskarte
- Gesundheitstage
- Jobrad
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr
Faire Vergütung
Sabbatical möglich
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Betriebliche Gesundheitsförderung
Jobrad
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie beherrschen Deutsch perfekt und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Erfahrung im Projektmanagement
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und haben sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
2 bis 8 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Dauphin office interiors GmbH & Co.KG
Als innovatives Unternehmen schaffen wir Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und durchdachten Einrichtungslösungen gestalten wir die Arbeitswelt der Zukunft. Unsere Mission ist es, mit nachhaltigen, modernen Produkten zur Gesundheit und Produktivität am Arbeitsplatz beizutragen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dauphin office interiors GmbH & Co.KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
