Office Assistenz im Empfangsbereich (m/w/d)
Der Empfang in unserem Headquarter in Stuttgart ist Dreh- und Angelpunkt für unsere Besucher*innen und Mitarbeitenden. Unser kleines, schlagkräftiges Team Reception kümmert sich mithilfe moderner Anwendungen und mit Freude um deren Belange. Wir sorgen dafür, dass jeder Besuch in unserem Haus reibungslos und angenehm verläuft.
Wir suchen jemanden in Teilzeit, der 15 Stunden in der Woche von 07.30 bis 13.00 Uhr oder von 13.00 bis 17.00 Uhr arbeiten kann.
Was du bei uns bewegen kannst
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Mitarbeitenden, für unsere Kund*innen, für Handwerker*innen und Kolleg*innen aus anderen Standorten
- Du checkst unsere Gäste ein, gibst ihnen die erste Orientierung und kümmerst dich um deren Anliegen
- Du nimmst alle Anfragen an: vor Ort am Empfang oder in unserem Ticket-Tool. Auch die Bearbeitung von E-Mails an das Team gehören dazu
- Du erledigst Hotelbuchungen
- Du bearbeitest Post- und Paket-Eingang und -Ausgang. In Präsenz wie auch mithilfe entsprechender Anwendungen
Was unsere Mitarbeitenden an AEB schätzen
- Hier eine kleine Auswahl unserer beliebtesten Features:
- Jobticket-Zuschuss: 80 % Übernahme des Deutschland-Tickets
- Raum für Weiterbildung und entsprechende Angebote
- Angebote für körperliche und mentale Gesundheit (EGYM Wellpass, instahelp, u.a.)
- Kindergartenzuschuss
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Welche Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Vorgehensweise, um Zusammenhänge und Abläufe schnell zu erfassen, ohne dabei das Ganze aus dem Blick zu verlieren
- Prozessorientiertes Denken und das Erkennen komplexer Sachverhalte
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über AEB SE
Bei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was uns bewegt. Und mehr als 7.000 Unternehmen aus über 80 Ländern finden das so gut, dass sie auf unsere IT-Lösungen für die Bereiche Außenhandel, Zoll, Exportkontrolle und Logistik setzen. Wir befähigen sie, Veränderungen zu meistern und sich nachhaltig weiterzuentwickeln: in der Import- und Exportabwicklung, beim Screening von Sanktionslisten und der Exportkontrolle und beim Transport- und Lagermanagement. Am liebsten tun wir das mit dir: Unserer Kolleg*in, ob schon lang an Bord oder noch auf dem Weg zu uns. Weil du, deine Fähigkeiten, Ideen und Gedanken uns weiterbringen. Wir glauben: Um wirklich was zu bewegen, brauchst du Raum. Raum für individuelle Bedürfnisse. Eine Umgebung, die dich befähigt, statt dich auszubremsen. Deshalb verstehen wir die AEB nicht als Arbeitgeberin, sondern als Raumgeberin. Wir denken langfristig. Das ist möglich, weil das Unternehmen nicht irgendwem gehört, sondern seinen Mitarbeitenden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Schritt 1: Der erste Funke ist übergesprungen. Du + AEB = könnte passen. Du schickst uns deine Bewerbung zu und wir finden gemeinsam heraus, ob wir ein Match sind.
Schritt 2: Deine Unterlagen werden von unseren Recruiter*innen und Menschen aus den Fachbereichen angeschaut. Hier gilt: Das Persönliche ist uns wichtiger als ein passgenaues Profil. Wir überlegen bei jeder Bewerbung, in welchem Team und Einsatzgebiet wir uns treffen könnten.
Schritt 3: Das erste Kennenlernen als Videocall oder vor Ort. Mit dabei sind zwei bis drei Kolleg*innen aus den Fachbereichen. Im Gespräch geht es um deine und unsere Fragen, Einblicke in die Arbeitswelt, die Aufgaben und alles, was dich sonst noch bewegt.
Schritt 4: Sind sich nach dem Gespräch alle einig, dass die Grundlagen stimmen, laden wir zum Schnuppertag vor Ort ein. Hier lernen wir uns weiter kennen und lösen zum Beispiel gemeinsam eine Aufgabe. Du bekommst tiefere Einblicke in die Arbeitsumgebung und triffst dein Team oder deine Community.
Schritt 5: Nach einer oder auch mehreren Nächten darüber schlafen kommt der Moment der Wahrheit: Schnuppertag und Eindrücke aus Gesprächen sind reflektiert. Wir wissen, ob du ins Team passt. Und du weißt, ob du zukünftig Teil der AEB sein willst.
Um transparent zu sein: Natürlich kann unser Kennenlernprozess je nach Standort und Team auch etwas anders aussehen. Entwickler*innen bekommen beispielsweise vorher eine Developer-Aufgabe, passend zum zukünftigen Einsatzgebiet.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AEB SE findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Assistenz im Empfangsbereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
