Mitarbeiter im Bereich Booking und Event (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Vertrags- und Rechnungsabwicklung sowie die Budgetführung
- Du kümmerst dich um die Abrechnung und das Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
- Du organisierst und koordinierst die Reise- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitenden, Promotern und Geschäftspartnern
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der Artist Transfers/Shuttles, inklusive Buchung von Leihfahrzeugen und Organisation/Koordination der Fahrer:innen und eigenen Fahrdiensten
- Du erstellst Veranstaltungsrider und Informationsübersichten für Veranstaltungen und kümmerst dich um die Erstellung von Bedarfslisten und Briefings für Arbeitsbereiche wie Artist Desk, Shuttlefahrer:innen, Artist Hosts und Runner
- Du sammelst alle Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und organisierst deren Durchführung sowie die Kommunikation mit Künstleragenturen (national und international)
- Du managst die Schnittstellen zwischen der Artist- und Marketingabteilung, koordinierst Artist-PR-Kampagnen und den Freigabe- und Abstimmungsprozess von Artist-Inhalten
- Du holst Künstler Promotion-Material ein, stimmst Grafiken ab und betreust Künstler auch an Wochenenden und am Abend/Nacht
- Du bist regelmäßig auf wichtigen Veranstaltungen in Clubs und Festivals zur Eventbeobachtung
- Du trägst Mitverantwortung für Auszubildende in der Abteilung und übernimmst allgemeine Künstleradministration
Was bieten wir dir?
- 25 Tage Urlaub
- Tiefe Einblicke in die elektronische Musik- und Event Branche
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Senior-Bookerin
- Freiraum und Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kolleg:innen
Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Begeisterung für Musik, speziell elektronische Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals
- Du hast ein abgeschlossenes Studium zum Beispiel im Bereich Eventmanagement und Steuerberatung oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre zum Beispiel Büroorganisation und Verwaltung oder ähnliches
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Event- bzw. Club-Business mit
- Du bist ein selbstbewusster, sympathischer Teamplayer:in und bist ausdauernd sowie nicht leicht aus der Ruhe zu bringen
- Du verfügst über Leistungsfähigkeit und analytische Fähigkeiten sowie ein großes Organisationstalent
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift, und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist bereit, flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden zu übernehmen und besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Cosmopop GmbH
Die Cosmopop GmbH ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar. Die Hauptaktivitäten von Cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Cosmopop GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter im Bereich Booking und Event (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
