Spezialist im Vertriebssupport (m/w/d)
Festanstellung
Dresden
Spezialist im Vertriebssupport (m/w/d)
Als Vertriebsassistent (m/w/d) bei SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH unterstützt du unser Vertriebsteam in der Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent und technischen Verständnis hältst du unseren Vertriebsingenieuren den Rücken frei..
Was erwartet dich?
- Vertriebspartner/in: Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig im operativen Tagesgeschäft, sodass der Vertrieb immer bestens aufgestellt ist.
- Stammdaten-Profi: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Aktualisierung unserer Kundenstammdaten im CRM-System – ob Neukunde oder treuer Bestandskunde.
- Digitaler Allrounder: Du hältst unsere Kundenportale (z. B. SAP Ariba) stets aktuell.
- Organisationstalent gefragt: Ob vor Ort oder inhouse – du unterstützt bei der Planung und Organisation von Kundenterminen.
- Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Abteilungen – alles läuft über deinen Schreibtisch!
- Erste Stimme für unsere Kunden: Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
- Sales-Support mit Überblick: Du betreust das zentrale Sales-Postfach, pflegst Leads und Deals in HubSpot und hast immer alles im Blick.
- Angebotsheld/in: Gemeinsam mit unseren Vertriebsingenieuren erstellst du Angebote und begleitest die Auftragsabwicklung im ERP-System.
Dein Arbeitsalltag
Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Was bieten wir dir?
- Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können
- Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes
- Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
- Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze
- Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln
- Um das Wesen unseres Unternehmens kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen
- Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie
- Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50Euro
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle Mitarbeiter eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen
- Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate
Onboarding Programm
Massagen
Kostenlose Kursangebote
Betriebsarzt
Elternzeit
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Kaufmännische Basis: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung, die zählt: Mindestens 3 Jahre im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position – idealerweise im technischen Umfeld.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot), Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil.
- Sprachlich fit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsprofi: Du bist kontaktfreudig, kundenorientiert und hast ein Gespür für Service.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigenverantwortung gehören für dich dazu.
- Proaktiv & flexibel: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen – auch wenn es mal herausfordernd wird.
Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden..
4 bis 6 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
CRM-Systeme
Optional
Dokumentenmanagement
ERP-Systeme
Über SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden
Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Spezialist im Vertriebssupport (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
