Executive Assistant (m/w/d) – mit Karriereperspektive
Die Staufenberg Advisory GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf IT- und Prozessoptimierung. Wir helfen Unternehmen, moderne Technologien erfolgreich einzuführen und ihre Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten. Unsere Kunden sind öffentliche Auftraggeber, mittelständische Unternehmen und Konzerne aus verschiedenen Branchen.
Du hast ein Auge fürs Organisieren, interessierst dich für Business-Strategien und möchtest nah an Entscheidungsprozessen arbeiten? Dann ist diese Position dein perfekter Karrierestart!
In dieser vielseitigen Executive Assistant-Rolle bekommst du praxisnahe Einblicke in die Geschäftsführung und kannst dich in den Bereichen Marketing, Personalwesen und Finanzen weiterentwickeln. Dein Einsatz zählt – mit der Möglichkeit, mittelfristig eine Führungsrolle zu übernehmen!
Was erwartet dich?
- Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und internen Projekten
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
Marketing & Social Media
- Unterstützung bei Social-Media-Posts & Content-Erstellung für LinkedIn & Co.
- Mitwirken bei Newslettern, Blogbeiträgen und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsrecherche zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
Personalwesen & Recruiting
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung von Interviews, Erstkontakt)
- Betreuung neuer Teammitglieder im Onboarding-Prozess
- Organisation und Koordination von Mitarbeiterschulungen
Buchhaltung & Finanzen (Keine tiefgehenden Fachkenntnisse nötig!)
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Prüfung von Belegen
- Verwaltung von Reisekosten und Geschäftsausgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung
Was bieten wir dir?
- Individueller Karriereplan: Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Teamleitung
- Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)
- Weiterbildung: Persönliche & berufliche Schulungen
- Praxisnahe Einblicke: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur
Fahrzeugpool
Bonussystem
Mitarbeiterrabatte
Firmenwagen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Onboarding Programm
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Dein Profil – Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL, Marketing, Kommunikation, Management oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Jobs von Vorteil – aber kein Muss!
Skills, die du brauchst
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Interesse an Unternehmensprozessen, Marketing oder HR
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Kommunikationstalent & Teamplayer-Mentalität
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Motivation, Verantwortung zu übernehmen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Teamarbeit
Kundenorientierung
Microsoft Office
Über Staufenberg Advisory GmbH
Wir sind ein IT- und Management-Beratungsunternehmen, das sich auf die Beratung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und neue Technologien erfolgreich einzusetzen. Unsere Leistungen umfassen die strategische Beratung, die Projektmanagement- und Implementierungsunterstützung sowie das Training und Coaching.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Staufenberg Advisory GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) – mit Karriereperspektive klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
