Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten wie Korrespondenzbearbeitung auf Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Reiseplanung, Postein- und ausgang, Bestellmanagement und Kundenempfang
- Du bist für die Projektassistenz zuständig, das heißt, du pflegst Projektterminpläne und bereitest Projektkalkulationen vor
- Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und führst Internetrecherchen durch
Was bieten wir dir?
- Einen Arbeitsplatz in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Eine attraktive Vergütung
- Möglichkeiten der Weiterbildung durch entsprechende Schulungen
- Die prägende Mitarbeit in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen
- Der Bürostandort ist Halstenbek – mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und in direkter Nähe zur A7/A23. Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden
Regelmäßige Feedbackgespräche
Projektverantwortung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
- Du verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit und hast eine hohe Vertriebsaffinität
- Du bringst eine professionelle Büromentalität mit, hast gute Umgangsformen und eine hohe Serviceorientierung
- Du besitzt souveräne IT-Kenntnisse in MS Office und ggf. Warenwirtschaftssystemen und hast idealerweise Social Media Erfahrung im Business Umfeld
- Du arbeitest diskret, gründlich und eigenverantwortlich und organisierst, koordinierst und arbeitest gern mit Menschen
- Du beherrschst neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gutes Business-Englisch in Wort und Schrift und bist motiviert, flexibel, freundlich und hilfsbereit
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Terminplanung
Verwaltungstätigkeiten
Vertrieb
Projektarbeit
Optional
Warenwirtschaftssystem
Soziale Medien
Über August F. M. Bohnhoff GmbH
Wir sind ein Traditionsunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung. Die Kernkompetenz unseres Familienunternehmens liegt in der Planung und Fertigung von Großküchen und Wäschereigeräten für die Seefahrt. Ob ökonomische Standardlösung oder Sonderanfertigung, ob Yacht, Kreuzfahrt oder Marine: Unsere Spezialisten finden mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung, damit in der Küche alles reibungslos klappt – auch bei starkem Seegang.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von August F. M. Bohnhoff GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
