Büroassistenz für eine Kanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Büroassistenz für eine Kanzlei (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst den größten Teil der Abrechnung (nach Stundensätzen und RVG) der Mandate
- Du hilfst bei der Organisation unserer Kanzlei und kontrollierst die Posteingänge und Postausgänge
- Du überwachst Fristen und korrespondierst mit Mandant:innen und Geschäftspartner:innen
- Du führst die Akten und die Wiedervorlagen und erstellst Angebote und Präsentationen
- Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um das Reisemanagement
- Du betreust Besucher:innen
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Eine von der Kanzlei bezahlte Fahrkarte für deinen Arbeitsweg
- Pluxee-Gutscheine für Restaurants und Supermärkte
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und von persönlicher Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und regelmäßiges Feedback
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Verpflegungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Elternzeit
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und min. 6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise schon als Teamassistenz
- Alternativ hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), auch mit min. 6 Jahren Berufserfahrung
- Du kennst dich mit Rechnungserstellung aus und hast schon erste Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt
- Du bist eine Teamplayer:in und kümmerst dich gern um unsere Mandant:innen
- Du denkst unternehmerisch und hast eine Affinität für Zahlen und IT
- Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, verfügst über Organisationstalent und eine Hands-On Mentalität
- Du bist engagiert und motiviert, Neues zu lernen
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift mit und gute Englischkenntnisse (B1/B2)
6 bis 10 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Rechnungswesen
Buchhaltung
Über PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ihre Experten im IT- und Datenschutzrecht Ob IT-Vertragsrecht, Datenschutz oder Softwarelizenzen - wir bieten maßgeschneiderte juristische Beratung für alle Rechtsfragen der Digitalisierung. Gemeinsam meistern wir Ihre Herausforderungen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistenz für eine Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
