Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind die zentrale Informationsstelle und sammeln sowie strukturieren die laufenden Informationen aus unseren Geschäftsbereichen
- Sie behalten die Prozesskontrolle im Auge, insbesondere das Controlling der einzelnen Prozesse im Bereich der Beschaffung, der Sortimentsplanung und der Produktlieferung
- Sie unterstützen operativ die Geschäftsführung und -leitung im Kontakt mit Kund:innen und Partner:innen sowie bei der internen Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen und Aufgabenerfüllung
- Sie behalten Termine, Buchungen und Abstimmungen im Blick und koordinieren diese
Was bieten wir Ihnen?
- Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass Sie sich einbringen, denn nur gemeinsam können wir etwas erreichen! Dazu stehen wir ein für eine offene und respektvolle Gesprächskultur
- Nette Kolleg:innen: Diese freuen sich sehr, Sie herzlich und kollegial in unser „Team“ aufzunehmen und mit Ihnen zu arbeiten
- Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche und Tischkicker können Sie neue Energie tanken und vergünstigt Essen über unseren Anbieter bestellen. Getränke sind natürlich frei
- Altersvorsorge: Die haben wir natürlich auch und beteiligen uns bei Ihren Beiträgen mit 20 Prozent
- Festanstellung: Eine unbefristete Stelle von Anfang an
- Zugang zu unserem WorkLifePortal: Ihre zentrale Plattform für eine gesunde Work-Life-Balance
Betriebsarzt
Coaching-Angebote
Zusätzliche Urlaubstage
Regelmäßige Feedbackgespräche
Onboarding Programm
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, wie beispielsweise eine abgeschlossene Ausbildung, und die entsprechende kaufmännische Erfahrung. Jobs für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen finden Sie auf unserer Karriereseite
- Sie sind kommunikationsstark und übernehmen die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung, wobei Sie die nötige, aber auch freundliche und respektvolle Durchsetzungsstärke mitbringen
- Sie verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit, sowohl von Prozessen und Aufgaben als auch in Bezug auf Ihre persönliche Resilienz
- Sie sind IT-affin und Begriffe wie „Serienbriefe“, „SVERWEIS“ und „Pivot-Tabelle“ sind Ihnen vertraut. Auch Office 365 mit seinen Tools und Möglichkeiten ist Ihnen ein Begriff
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Geschäftskorrespondenz
VLookup
Pivot-Tabelle
Über Cactus GmbH
MIT UNSEREN GRUSSKARTEN BRINGEN WIR FREUDE IN DIE WELT Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Cactus GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
